本文接上文:《写给领导:沙龙活动如何发起并做大?-02

 三、为沟通搭建平台

良好的沟通平台,是一个部落健康发展的极其重要的因素,必须搭建一个完善的领导与成员、成员与领导、成员之间、部落与外界的沟通平台,并且保障这些平台之间是相互打通的。经过我的实践总结,我认为有以下几个必须重视的平台:

(一)官方宣传平台。官方平台的主要作用是:宣扬信仰,说明组织建构及活动内容,发起、记录、总结活动,全面展示等。目前我用的最好的平台是豆瓣小站,不需要有任何网站制作基础,开放性强,幸福进化俱乐部、三人行个人成长沙龙木立方成长俱乐部都是在豆瓣上架设的官方平台。

(二)活动发布平台。一个沙龙组织通常不会只停留在线上,如果要在线下发起活动的话,就需要一个对公众的发布平台(私密组织可以忽略这点)。推荐使用豆瓣同城功能,它和豆瓣小站是无缝结合的,很棒。另外还有个名叫Vasee的活动发起网站也非常棒,可以尝试使用http://www.vasee.com/

(三)成果展示平台。这个要根据组织所发起活动的不同而定,幸福进化俱乐部每期活动后都要发布pdf版本的电子杂志,所以,这些杂志要有一个合适的展示平台。

写给领导:沙龙活动如何发起并做大?-02-知行,在路上

我使用了Issuu平台,它是一个免费的展示平台,虽然是外文的,但是很容易上手,不仅提供每个文档的链接地址(第一期第二期),还提供了嵌套代码,可以将电子书嵌套在博客中发布。

当然了,除了这个平台,百度和新浪都支持pdf的在线显示功能,可能效果不如Issuu平台的好,并且部分pdf无法正常显示,所以我还是推荐Issuu。

(四)习惯养成平台。作为一个成长组织,通常都会发起各种习惯养成活动。我认为目前最好的习惯养成监督平台就是新浪微博,它提供了“双#”的话题功能,很容易让大家找到彼此。

(五)内部资源分享平台。随着一个组织的不断壮大,伴随着产生很多资料、文档,幸福进化俱乐部采用了三种不同的方式分享内部的资源。

1.知识体系:推荐使用为知笔记的群组功能,将所有成员加入到一个小组,共同分享已经形成的知识体系。

2.需要同步协作的资料:推荐使用百度云,可以提供高效的云存储、云同步以及共享的全面功能。

3.较大的媒体资料:很多媒体资料不需要同步到本机,所以,可以使用大型云端存储的方式保存,推荐使用金山T盘,存储无忧。

(六)沟通交流平台。最方便的交流平台就是QQ群功能了,这是必备的。

以上平台的搭建可以很快完成,但是完善是需要一个持续长久过程,所以,领导必须保证这些平台健康运转,待成熟后,可授权不同成员进行管理。作为领导一定要记着这句话:高效沟通平台是部落健康发展的根基

 四、如何发起活动

之前已经说过了,不需要等待一切都准备完善再开始活动,当自己有成立组织的想法的时候,就要立刻开始行动。我有这样的经验:千万不要完美主义! 无论是活动组织还是未来的宣传推广,都不要完美主义,@培训师李参曾经分享过三人行成长沙龙的活动组织过程,他们的第一期活动只有两个人参加,慢慢就做起来了。我其实也走过弯路,当自己真的在推动组织进行的时候,不断出现各种完美主义表现:苛刻、期望直线达到目标、作弊、拖延……希望我的弯路不要重现。

作为一个活动组织,通常有两种活动形式:线上活动线下活动

(一)线上活动

幸福进化俱乐部的线上活动涉及了三个方面:习惯养成团GTD答疑团博客圈活动。目前我们的习惯养成团活动涉及到早睡早起、背单词、身体锻炼、目标制定、阅读、国学学习、综合习惯养成等活动;GTD答疑团就是在QQ群里为俱乐部成员提供GTD理念和使用的解惑服务;博客圈活动,就是发起成员书写博客,几名主要成员都在坚持书写博客,不断构建呈现个人核心价值观、知识体系。

我建议一个新的沙龙组织,在线上首先发起习惯养成和博客圈活动,坚持养成习惯、坚持书写可以让人找到成长的捷径!一段时间后,可以根据沙龙特点,增加部分个性化或者专业项目,比如说PeaceHour、一周一本书等活动。

在进行线上活动时,对于领导来说,一定要避免虎头蛇尾:活动发动时轰轰烈烈的,但是发动活动两天之后就无声无息了,这样注定会失败的。要通过官方平台发起各种活动,并且确定参加人员的名单,做好定期检查、定期总结、结果公布的各项工作。比如说我们发起的#信打卡得永生#的活动,我就会定期的发布一些优秀成员的坚持信息,用于鼓励其他人。

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(二)线下活动

线下活动是一个组织持续成长的重要环节,因为在线上交流的再多也不如碰面时的火花迸现!比如我跟大树老师、李参老师和济南的Naomi,在网上说了那么多,见面之后交流的理念都会对对方造成深刻的影响!并且我的这篇博客,其实就是主要写线下活动的,我把组织幸福进化俱乐部的线下活动流程总结如下:

1.明确时间。要根据实际情况开展线下活动。我的工作性质决定,不能够像Toastmaster那样每周都做活动,两个周一次的话,我们的《进·化》杂志编辑不完,所以我们的线下活动每个月举办一次。结合活动,我也可以对我的一个月工作进行总结并制定下个月的计划,在做总结的时候可以看到这个月的进步。所以,我觉得一个月一次线下活动就很合适

2.联系场所。每次活动前都要主动联系活动场所。现在一般的小型咖啡馆都会提供活动场所,所以,每次设置20元的场地费就很适合。我还有个经验,当宣传工作做好了之后,会有很多人支持沙龙活动,而且提供免费的场所。如果是大学生的话,就更方便了,只需要找间教室就好啦,不行的话,食堂也行!另外,我个人觉得,不一定每次都要在一个场所,可以不断寻找新的场地,这本身也是一种宣传方式。

3.明确活动环节。作为活动的发起人,必须掌握活动的所有环节和节点,不一定要像Toastmaster那样的严格,但是大体上要明确。下图是我在发起幸福进化俱乐部第二次线下活动时候的前期准备:

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4.发布活动通知。通过豆瓣小站拟发活动通知。把活动时间、地点、人员、环节、主题等内容都写清楚,待生成活动后,将活动地址发布至成员的邮箱(前期工作:记得把所有成员的信箱收集整理)中,在QQ群中也进行通知,并通过短信通知大家(不是每个人都上qq群、看邮件的),确保多种渠道的下发信息。

5.活动现场工作。在活动现场,作为组织者,必须做好前、中、后各个阶段的工作:

①提前到现场确定电源插口是否足够、是否有无线局域网、PPT上要投影活动主题PPT并寻找最佳的拍摄角度。

②活动过程中必须拍照,每个人都要有特写照片,有活动全景,有场所特色物品,照片要丰富形象。如果有条件的话,最好可以全程摄像记录。

③记录活动过程。在活动过程中必须要详细记录每个环节的重点,尤其是当有重要观点提出时,更要做好记录。记录要在活动后以官方的形式进行发布。三人行成长俱乐部的活动总结就很棒,示例地址

6.整理发布。活动结束后,要第一时间对活动进行总结,及时发布活动照片、官方活动总结。

7.推广活动。在完成活动总结发布后,要通过微博、博客等平台将活动记录推广开。我会将活动内容地址发布给各个成员,同时,在新浪微博上进行推广。这里有个经验,幸福行动家联盟这个组织目前在全国范围内有一定的影响,它也很乐于推广成长的理念,所以,在完成活动后,可以在微博上@幸福联盟快报,或者找到一些联结力强的,比如@大树-GTD上海-宋晓楠、@培训师李参等幸福行动家,大家都会为你积极转发,推广我们的活动的!这是最重要的环节,说起来,幸福进化俱乐部活动取得目前的成绩主要源自大力推广传播。

8.成果展示。组织作品可以凝聚所有成员的心,三人行个人成长沙龙的《三人行》杂志和幸福进化俱乐部的《进·化》杂志都属于这个类型的,只要有精力,一定想办法把成果展示出来。如果觉得不知道杂志如何制作,可以用博客的方式将全体成员的感受汇总编辑即可,这里我推荐点点网,非常棒的博客网站,尤其是域名绑定和模板的功能,目前幸福进化俱乐部的官方博客搭建活动就在点点网上进行着。

(三)借鉴达人的力量

作为个人成长沙龙的组织者,一定要多联结这个领域中的达人。幸福进化俱乐部就充分得享受到了这样的联结的好处:

威海不仅仅是个小城市,更是一个偏远的城市,它离一二线城市都很远。即便如此,很多达人比如@大树-GTD上海-宋晓楠、@培训师李参都到威海分享过自己的成长感受、时间管理要点,还有更多的达人目前也已经答应要来威海。他们的到来和即将到来的信息都极其有利于活动的开展,更有利于沙龙组织的长期健康发展。

所以,对于那些虽然是三线城市,但是离北上广都很近的城市,可以积极联结这些达人们,他们一定会到你的组织里去做分享的!记得@培训师李参说,三人行个人成长沙龙的第一次活动后三个月无人问津,等到第四个月的时候,《小强升职记》的作者@邹鑫-GTDlife到石家庄为她撑场子,从此,三人行走上了正轨,平台理顺了之后,一切都来了。

所以,一定要找到自己得天独厚的优势,找寻一切联结的可能,多在微博上找一下谁是幸福行动家、谁是爱分享的幸福行动家,或者找一下有没有在你城市附近的微博达人,如果有,那就邀请他去你的组织里为大家分享他成长的经历。对于在机关工作的人来说,可以找那些老领导来分享自己的经验;对于在企业工作的人来说,就去找一些企业家或者培训师进行分享;对于大学生来说,满学校的老师简直是太方便了!

一个人能做的事情很少,所以,想办法占到前辈的肩膀上去!

(四)第一次活动

如果你已经准备好了一切,但是还不知道把第一次活动做成什么样的,我建议找至少两个志同道合的人讨论下一次活动到底要谈论些什么、多长时间做一次活动、活动采用什么形式、组织叫什么名字、找个什么标语、要不要做个网站、是否做个官方发布微博、Logo的颜色弄成什么样子的内容等等!

没有关系的,虽然看起来乱乱的,并且也很难一下子统一起来,但是一颗种子已经发芽了。坚持成长的领导,会在下一个月里遇到很多问题,记下这些问题,然后几个人一起讨论,如果讨论的没有结果,那就回去阅读、总结,下次来了继续讨论!记得那句话:你搭建了平台,他们就都来了

活动不需要多花哨,持续做下去!不出三个月,翻天覆地的变化就来了!

六、其他想法及建议

(一)如果你可以,请抓紧时间成为领导

看到这里的人,通常都看过《部落,一呼百应的力量》一书,所以,理论什么的我就不多说了,我自己的感受特别明显:作为领导,要有想法、要有行动、要负责任、要丰富自己,这一切,会让人快速长大的。这样难得的机会,请不要送给别人!

(二)模仿是最高效的学习方式

任何学习都有以下三个阶段:固化学习--盲目仿效--有效改进。如果你还不知道怎么样去运转一个组织,那就去仿效达人们的方式吧,模仿是实现改变的最快的途径,很快可以实现先抄后超的目的!待到模仿熟练后,如何运作组织的思路和方法就会泉涌而出的!

我在最开始的时候,看了@永锡幸福行动家的整个博客,也看了很多人参加幸福行动家研习会之后的感受,于是模仿他们的方式,不断改进,形成了目前幸福进化俱乐部特有的活动特色。我觉得这个方法很棒,也推荐期待成为领导的人去尝试。

(三)个人成长领域有哪些知识

既然是一个关注个人成长的沙龙活动,那必须要明确个人成长领域都包含哪些内容,我推荐看看褪墨战隼的学习探索这两个博客,我所说的看看,是指阅读其中的全部内容。如果觉得多而懒得看的话,那就去看看逻辑思维、批判性思维、演讲技巧、沟通技巧、思维导图、时间管理、目标管理、知识管理、精力管理等内容吧!虽然涉及的面很广,但是如果在以一个领导成长速度来看,通常在半年到一年的时间内,就可以有小成。想要更加深刻得掌握,那就就需要长期的积累了!

如果这个还懒得看,就别当领导了……- -|| 囧rz……

(四)首先体验持久的力量

领导需要强大的意志力做支撑,如果想要做到“知行合一”,需要恒心做连接!我有一个增强意志力的好方法,对我来说屡试不爽:想办法去做一件稍有挑战的事情,每天都去完成一些!根据我的经验,只要坚持三个月的时间,个人意志力会提升到另外一个层面!

做什么都可以,只要稍微有些压力就可以了。我是这样做的:

坚持做俯卧撑,我开始只能一口气做10个,但是我强迫自己每天必须多做一个,现在已经可以轻松做到五十个了。

坚持背单词,每天都要有十几个新单词,这就是一个持续的压力,我每天都要坚持着去克服这些压力,寻求成长的感受!现在已经连续背诵了173天了,我还想继续坚持下去!

根据我自己的经验,当我有了可以持久的信心之后,自尊心得到了巩固和增强,一切都变得轻松了很多!甚至我觉得做俯卧撑和背单词是一种兴趣,当坚持是一种兴趣爱好的时候,那还有什么能够阻挡住一个人的成长呢

(五)推荐一个六年的组织

威海有个组织:“相聚星期三”读书沙龙,他的创始人就是我经常提到的草根老师,这个读书沙龙两个周一期,已经做了143期了!143期啊,搞过活动的人都知道,这是一种十分可怕的持久力啊,五年的时间,风雨无阻。这份力量也是让我坚持做下去的一个源泉。恰好,草根老师曾经做了一期节目,交流过他的五年活动心得,我把这个音频也分享到我的百度云盘了,在“02-如何建立沙龙组织”目录下“02 - 《威海读书沙龙》.mp3”文件。

幸福进化俱乐部这个成长沙龙很大程度上脱胎于“相聚星期三”读书沙龙,我也从读书沙龙中受益:我找到了志趣相投的人、身后年轻的朋友的赶超力量压迫着我、一个可以进行演讲的平台、一个愿意指导我成长的导师……所以,我推荐给朋友们这个音频,听完了,不仅对沙龙活动有个更深刻的认识,更重要的是,听完这个音频,本身就能获得很大的成长力量!

(六)请让我们多沟通交流

这篇博客,我想写的很多,但是,因为我的实践只有半年不到的时间,所以也没有更加丰富的经验,很多地方说的很浅薄、片面甚至错误。所以,如果你发现有不对的地方,请向我指出,因为我需要不断成长啊~另外,如果你在组织活动过程中也遇到相似的问题,或者有更好的经验,请你告诉我!!你可以很容易找到我,点博客上方的网站首页即可。

期待您的批评指正!