一直关注如何做个人知识管理,看了一些书,也跟踪了很多知识管理达人,懂的了些知识管理的大框架。

不过,我有个感觉,所谓的知识管理吧,其实就是学习知识、不断实践知识的过程,但是偏要加上一个个人知识管理的名字,让很多人感到惊恐,觉得这么高深的东西自己无法实践,于是不敢触碰。其实都是噱头,对于企业来说,可能知识管理是个灵魂,但是对个人而言,就是多学习,然后用知识去指导实践,最终让知识变成自己的一部分。所以,我想拿出一件事情:做名片,说说我是怎么实践的这所谓“个人知识管理”的!

无图无真相,正文开始前,我把我刚做好的名片贴出来先:

个人知识管理初实践——名片怎么做?-知行,在路上

一、简单的思考

名片,是人际交往中传递信息最常见的载体,很多政界、商界、其他界的人都有这样的载体。因为之前工作时候,就做了自己的名片,现在换了工作,小菜鸟一枚,弄个名片也会引起很多不理解,但是恰好,我还关注个人成长,那就搞个个人成长领域里的名片吧!

二、做名片需要考虑什么

一张卡片,需要考虑什么呢?大小、材质、内容、排版设计,我能够想到的也就这么多内容了吧。

(一)大小

名片的尺寸,通常来说,如果不是文艺范、小清新或者特别异形的话,都是跟银行卡的大小是相同的,因为名片夹的尺寸是一定的,所以,做大了的话名片夹也放不下。所以,如果是通用的尺寸,就可以在网上查到相关内容。

在个人知识管理中,有个环节叫做获取知识,实现“查找知识”的功能,最靠谱的就是谷歌搜索引擎,当然了,用百度也凑合着吧,输入“名片尺寸”就可以查找出相关的内容:

个人知识管理初实践——名片怎么做?-知行,在路上

 (二)材质

常见的名片就是不同重量的纸,无论什么样的,都是纸质的。但是我有一天,就看到网上有个透明材质的名片,特别漂亮,所以,我铁了心的就做个透明的。

接下来的问题:哪里能做透明材质的名片呢,因为我之前做了几次名片,所以我知道,本地的几个印刷公司都不做这种名片,找了一家却又特别的贵,让人无法接受。

所以,问题又来了,去哪里找店铺呢?既然本地没有,全国肯定有的,那么,“全国”、“店铺”这两个信息放在一起,答案就是淘宝。淘宝也是一个搜索引擎,搜索“透明名片”之后,就出现了答案,我选择了一家销量高的,价格便宜的店铺,我截图在下面,为了避免当托儿的嫌疑,我就不贴出淘宝店的地址了。

个人知识管理初实践——名片怎么做?-知行,在路上 (三)内容

名片上要写什么是必须好好考虑的事情,根据VI的统一性要求【知识点来源】 ,我想我的名片应该跟我的个人首页内容要一致;同时,我主要要表现我关注个人成长领域,应该有我的组织的logo形象;并且,我还想耍帅,想把我的二维码也放到其中。所以,综上所述,我的名片的内容就包括以下内容:

1.幸福进化俱乐部Logo;

2.我的姓名;

3.个人介绍:个人成长推动者,幸福进化俱乐部创始人、推动者,一直奔跑在进化道路上的幸福者;

4.其他信息:手机、邮件、网站、微博;

5.二维码信息。

内容部分其实是最个性化的,也没有一定之规,只要是自己觉得合适的,都可以用来展示。

(四)排版与设计

排版设计是一项系统性的技能,不仅需要理论,更需要实践经验,这是一个将脑海中的美呈现出来的过程。因为需要积累,所以这个能力不可能一步到位,而我没有学习过任何理论知识,设计水平和对美的认识层次也非常低, 在设计时,我就采取了一个方式:借鉴。只要看看别人的名片是怎么设计的不就好了嘛,自己不会做,但是葫芦画瓢总是会的。

所以,打开搜索引擎,搜索:“名片设计赏析”等关键字,就会找到自己想要的,比如说这个地址:http://www.wzsky.net/html/design/carddesign/102633.html。而很多设计网站,比如blueideazcool懒人图库等经常会有类似的主题集合,多看看就知道自己想要什么样的了!

三、开始制图

制作用什么呢?当然是制图软件,主要包括两类:图像类和图形类,图像是以像素为基本单位,而图形则是由矢量路径组成的,是数学方法的图像化显示。我呢,处理第一种还比较得心应手,所以选用的软件就是Photoshop。很多人很期待自己也会使用Photoshop,但是却总是不去努力实践,我以前有个学生@beatyang 他上大一的时候学习Photoshop,只用了十五天的时间就掌握了基本上的所有功能,我觉得还是要学一学这款软件,因为图像处理仿佛成了现代网络人的基本技能了!

名片制图时,需要考虑分辨率色彩空间(链接都来自于维基百科,它是获得知识的一个非常有效的方式)的问题。根据淘宝店主的要求,分辨率要设计在400dpi以上,色彩需要用印刷模式CMYK

由于我想制作的名片是透明的pvc材质,所以只需要做好一面的设计即可。最终经过排版做好下面的设计稿:

个人知识管理初实践——名片怎么做?-知行,在路上

制作时,我考虑了一下几个问题:

1.因为名片是透明的,所以设计图不能有背景,必须留下透明区域,如上图所示,由于图床的问题,图片中透明部分用黑色显示;

2.因为名片上空间有限,二维码的内容和其他信息重复,只能忍痛去掉用于显摆的二维码;

3.如何设计主要配色?通过搜索关键字“配色方案”可以找到各种各样不同的颜色搭配方法,比如说这个地址,或者去专门的配色网站去学习相关知识,我选用了沉稳的配色方案(更多方案,我已经上传到我的网盘,在高效工具中提供下载)

个人知识管理初实践——名片怎么做?-知行,在路上

 四、交付印刷

到了这步就简单了,将做好的工程文档发给淘宝店家,砍价、付款就好了~由于我把淘宝的使用当成了现代人必备的技能,所以没有对如何打款再做说明 。

五、总结及分享

个人知识管理中,大约就是这样的几步:学习知识->保存知识->共享知识->使用知识->创新知识, 从做名片这件事情来看,也就是我上面总结的这些步骤,有的知识点可能不是每个人都接触过的,但是过程很简单。这个过程就是我去实践PKM的过程,并不复杂吧。

学习的时候,千万不要被那些看似复杂无比的概念给吓到,比如什么时间管理、精力管理、知识管理啊,可能就是生活里面自己天天在做的事情而已,只是这些大帽子的xx管理,将很多零散的知识点整理了而已。所以,试着去学习个人知识管理的知识吧,把学习、保存、共享、使用和创新的过程做的更加有针对性、更加高效、更加融会贯通,那么,在别人眼里,自己将变成一个我文中一开始提到的知识管理达人的!