零、引子

强力底版,是我在《仓鼠革命》里面看到的概念,然后在幸福进化俱乐部第二次线下活动的主题讨论中提出,供分类时候使用的。我是一个实践至上的人,我总是觉得,成长的道理其实很少的,说来说去就那么几条,如果每条都能做到了,一个人就无敌了!于是我就按照分类的理念在几个领域中实践了强力底版,当主动实践阶段完成后,我感到了前所未有的条理和愉悦,一切都变得那么的自然、顺畅!所以, 我要把我的实践过程记录下来。

一、六维平衡术™

“™”这个标志的意思就是trade mark的缩写,就是商标啊!之所以在这里加上™标志,就是说,“六维平衡术”这个名字是我提出来的,脸红~

强力底版的多领域实践-知行,在路上

这张paper导出的手绘图片就是我所说的六维平衡术(好像一只忍者神龟啊),这个概念主要是来自两个部分:

1.可口可乐公司前任CEO Bryan Dyson的一次演讲,他把生活设想成一个同时舞动着的五个球;

2.李践老师《高绩效人士的五项管理》书中的目标管理部分,将一个人的生命规划分成六个部分。

其实,这些概念是一致的,就是要求人把生命条理化,在每个部分付诸行动,让生活平衡。所以,就有了我的六维平衡术的这个名字,那这个六个部分分别是:工作、素质、爱好、身体、家庭、社交。对我而言,这六个部分包含了我的生命中所有的部分!也有朋友跟我提过说还有理财呢?心灵呢?理财被我归入到家庭中了,而心灵,则被我拆分成素质和爱好两个部分。

当这样分类之后,生活中出现的所有事项都可以被划分到相应的类别去,立刻会感觉神清气爽,下面,只要想办法让这六个类别很方便得应用到各个领域去就好了!这个办法就是:强力底版!

二、强力底版的设置

强力底版这个名字,来自《仓鼠革命》这本书,但是我觉得其实是个噱头,简单说,它不过就是个模板而已!做过模板的人都有这样的体验,模板最大的好处就是省心和省时!我的过程是这样的:

强力底版的多领域实践-知行,在路上

好像当时正在听一个什么很无趣的讲座,于是我就拿出了万用手册(有没有发现,时间堂的万用手册思维脑图页也是六维啊),大约画了一下就有了这样的图。

线下我给朋友分享这个六维理念的时候,有朋友问我说,这样的分类方式就是最符合自己的方式嘛,完整、细致吗?我觉得,分类是个不断完善、调整的过程,它会随着不同阶段的年纪、工作、状态特点而不同。调整分类也是一个终身的过程,不可能一蹴而就。但同时,这六个大类别是不会变的,这就很棒,每次调整仅仅是微调,就没有心理压力了!

三、各个领域中的实践

有了六维的分类和强力底版,剩下的就是去实践了。我应用的方面很多,依次介绍吧。

(一)电脑文件

我的硬盘有三个逻辑驱动器:

C盘用于系统,除了安装系统和运行的程序(绿化版除外),其他的什么都不放;

D盘用于家庭、兴趣;

1.“家庭”中包括照片、理财等;

2.“兴趣”中包括软件(安装包+绿化版软件)、音乐、电影;

E盘用于工作、素质;

1.“工作”中包括各种文档、讲话、政策等;

2.“素质”中包括各种资料、电子书、整理的笔记等;

通常来说,一个电脑的文件系统也不外乎这些内容:文档、音乐、视频,我都将它们有序归类了。可是,电脑中也不是要存放所有看到的知识和文档,比如说身体、社交这两个大类别,我都不需要存放在电脑中,后面会详细说到个人知识管理系统!

另外,除了六维分类之外,我还为自己设置了一个叫做“我的”、一个叫做“缓冲区”的部分。“我的”用来按照时间顺序存放一些自己的作品;“缓冲区”就是有些下载的没有处理过的文档暂存的地方,定期会清空。这两个部分我也设置在其他的各个领域中了,下文都有介绍到。

(二) 收藏夹

只要上网的人,通常都会有收藏夹,经过整理之后,我的收藏夹大约的样子是这样的:

强力底版的多领域实践-知行,在路上

1.工作。工作这类别的很好说,每个人的工作不同,只要和本职工作有关的内容就可以收藏在这里;

2.素质。我这里放的东西基本上都是各种教程、好的博客,每次看到都觉得特别长进的内容都在这里;

3.爱好。每个人的爱好不一样,我将音乐、电影、电脑、网络、摄影等等各种感兴趣的内容收藏在这里;

4.身体。虽然我是个年轻人,但是我经常看些养生的东西,就收到这里;还有关于锻炼身体的也在这里!

5.家庭。家庭这个收藏夹里内容很少,我开始设定的时候是为了多收藏些家庭和谐的内容,可是自从组织了幸福进化俱乐部之后,家庭关系也更好起来,这里反而不用再放什么。等过段时间,把估计要加上一个育儿的子分类,那时候可能就会多些内容吧!

6.社交。一共存了几个简单的网站,就是我管理社交关系的网站,后来有了365联系人管理系统后,这些网站去的也少了,过段时间,可以删除了吧!

7.缓存。有的页面现在没有时间看,偶尔放一下,定期清空。

8.Doit.im。这个时间管理利器,我必须放在那个随手可以点到的地方!

由于我用的是Chrome浏览器,所以可以使用SpeedDial2插件,把常用的网站全部收集在新建页面中去,并且,SD2这个插件还可以建立很多快速拨号页面,也可以将常去的网站分类。

强力底版的多领域实践-知行,在路上

朋友们曾经问过我,有些好的页面,或者好的图片、好的站点,也不是那么想放在收藏夹里面,该怎么办呢?记得用爱库网或者花瓣网都可以,社交化的网络收藏夹,它们做的都很棒的,瀑布式的加载方式、都提供chrome浏览器的一键收集功能!2010年后你如果还上网,还不知道网络收藏夹怎么用,就说明你的知识体系中的网络应用部分应该更新了!

(三)新闻订阅器RSS

开始有些高端了,大家管理文件、管理收藏夹,但是很多人并不知道rss是什么!我简单的一句话介绍吧,rss就是个人专属送信员,它会自动随时地为自己推送属于自己的最新资讯。本来想单独写一篇关于RSS的使用教程,后来在网上找了几篇教程和视频,我想建议看到文章的朋友,如果你看到这里的时候,对rss是一头雾水,请立刻点击下面的链接用3分钟的时间学会使用RSS吧!这三分钟的投资绝对是超高投入产出比的!

中文字幕,你一定会完全明白的:http://v.youku.com/v_show/id_XMTg3NjQwMDQ=.html

我使用了Google Reader作为主订阅器,下面是我的分类截图

强力底版的多领域实践-知行,在路上

这里我就不再解释每个分类的内容了。最下面的“7@我的 Mine”分类中,被我打开了,可以清楚看到下面有三个订阅,这三个订阅有个特点,就是订阅名称分为两个部分“博客-xxx”,我是通过命名的方式,进行了子分类的操作。

对于rss来说,我还有几个想法:

1.订阅不是越多越好,订阅的条目多虽然可以代表自己占有的信息量,但是和自己内化的知识并不成比例,有时候还是成反比;

2.把那些失效的订阅删除!

3.不建议划分周一到周日的分类。有人建议把一些内容放在周一看,有的放在周二看,我实践过这种方案,这对个人管理绝对是个挑战,我根本管不住自己,通常还是会全部看完。如果不断的违背自己和自己的约定,是种负能量,还不如不要的好!

4.有的订阅天天更新,但是两个月零星跳出一篇干货,类似这样的订阅,我会毫不手软的删除。我不在rss中设置缓冲区,因为除了rss,我还会使用搜索引擎!我总会通过一种工具找到那些干货的!

5.我每天都会找个时间把订阅读完,总共也不会花十分钟的时间,不会积累到1000+再看,那样会有很焦虑的……

6.如果可以,还是用Google Reader吧,虽然其他的订阅器也很好,但是不能和ifttt联合使用,无法做到知识的一键收集,太难过!

(四) 个人知识体系

上面三部分的内容,在我写那篇《分类理念及实践》的时候已经做过了,也具体描述过了, 这次的重头戏,其实还是我调整了我的个人知识体系。

我的知识管理是通过为知笔记软件来做的,在我的博客里面,也多次写过为知笔记的使用方式,其实我对我的目录结构,还是没有那么满意,不过迟迟也没有做调整。促成我做这件事情的是两个人,一个是上海GTD俱乐部的麻明看完《分类理念及实践》的博客后,问我说我的知识体系中的子分类是什么样的,我囧了,因为我分类地并不好,只是勉强运行着而已;其次还是群里的一个朋友,叫做陈渊佑(此人个人管理能力十分强悍,推荐关注,无敌晨型人!),有一天跟他的对话也启发了我去做这件事情,他说:“

你有用导图做个人知识库吗,我以前在网上看过一个文章,叫集成学习法。人的知识,有很多种,比如说:你小时候学数理化,偶尔学会了做菜,来又学了某个工作技能,可能你还去游泳。这些技巧如果不用就会经常忘记。那这个文章的含义就是,让你把你所有的知识都放在一起,做一个自己的图书馆。

我听了之后并没有太在意,因为他说的是个人知识管理中的收集和整理的两个概念而已,但是他紧接着发来两张脑图:

强力底版的多领域实践-知行,在路上

强力底版的多领域实践-知行,在路上

陈渊佑的方法真的很棒的,这种整理的方式对于知识体系的梳理和划分的帮助是无穷的!借由他们的倒逼和借鉴作用,我按照六维的方式重新规划和调整了我的为知笔记的目录,截图如下:

强力底版的多领域实践-知行,在路上

1@人生。包括价值观、愿景和目标设置,月、周计划和回顾,每日时间开销记录;

2@工作 - 7@社交(※)。共六条内容,就是六维平衡术所包含的六个方面,我还对每个维度的二级分类根据个人需求做了细化;

8@我的 Mine。这里包括个人已经确定的规范化系统、习惯养成列表和监督表、各种个人清单、每月读书计划、365联系人纪念日系统、常见联系人、密码管理、图书查询、生活记录、身体情况记录等;

9@缓冲 Cache。缓冲区被我用作个人知识管理的收集区域,其中也被我分为六个维度,我会把我看到的所有好的知识全部扔到这里,只有被我整理、内化的才会进入上文标注※号的个人知识管理系统中去。从专业名词的角度来说,这个缓冲区是个人知识管理(PKM,Personal Knowledge Management)的收集箱,只起到个人信息管理的作用(PIM,Personal Information Management)。这个部分,我通常每月回顾的时候清空。

我的笔记。使用移动终端处理的笔记会自动保存在这里,定期清空即可。

我的邮件。这个部分很重要的,通过wiz和ifttt的链接,我可以在Google Reader上为某条信息加星号,之后,这条内容会自动发回至我的邮件这个目录。无敌的超简洁收集系统啊!

 (五)其他整理

其他的部分还包括云端硬盘、邮箱等等,因为在前面的《分类理念及实践》已经写过了,这里就不再累述。原理都是一个样的!

 四、个人体会及心得

(一)幸亏我做了这个实践!

做完这些事情,花费了我一些时间(根据记录,共需时长218分钟,包括我整理我的六个维度的二级子分类),看起来将近半天的时间,我觉得我赚了!做完这项个人管理之后,有了种前所未有的愉悦,仿佛一切尽在掌控之中,那些我获得知识的领域和途径都是一样的标准,时间也被大大的节省下来了!

(二)这件事情不知道归在哪里!

曾经我就有这样的疑惑,一个文档放在哪个文件夹呢,一个网页存在哪个收藏夹呢?有时候因为不知道放在哪里,所以就随手一放,现在才知道,就是因为分类工作没有完成,如果分类清晰的话,所有的事情都可以分类的!至少实践到目前,我还没有遇到无法归类的事情。

(三)六维像个乌龟,我不喜欢!

人生中是不是必须要分成六个维度?画出图片来那么像乌龟,很丢人的,能不能多一个维度,或者少一个维度?答案很简单:合适自己的就是最好的,我的文章只是总结我自己的实践过程,同时也只对当下以及可预见的将来的我才适合。

(四)看完、懂得,更要做到!

我完成这项实践之后的快感,只有我自己能够体会的到。本身分类、模板、整理、归档,并没有什么难度,也真的没有什么技术要求,所以,去做一下吧!(这里剧透一下,我很快要发布一篇关于如何打通时间管理和知识管理的实践博客,必须以统一各领域的分类标准为基础,如果不做好这件事,那篇博客里说的好方法也会无法实践的啊~)