我是如何使用各种云端存储的-知行,在路上

最近我发现我有个趋势,每次重装电脑之后,机器上都会装上一堆同一系列的软件:云存储软件。软件多了、时间长了,有点分不清了,而恰好,有些朋友并不了解这些软件如何用,于是,就有了这篇博客。

一、云端存储软件是什么?

我只是个普通的用户,也不是很会总结技术语言,所以就用了云诺的一个视频做个介绍吧。里面说了很多问题,然后告诉大家说用yun.io就可以搞定一切了,其实,这里可以换成,遇到这么多问题,只要用云端存储软件就可以搞定啦~(鼠标滑过下方显示播放按钮)


云端的软件功能特别多,记得有天跟草根老师聊天,他说:“现在选择软件,如果哪一款没有云功能,那基本上就直接被淘汰了!”。本文只是考虑云存储类软件,虽然也有很多其他的带有云功能的,类似:为知笔记、QQ同步助手等等,不是本问的讨论范围,直接忽略~

我总结了一下,云端存储类的软件分为以下三类:存储同步分享。下文详细讨论讨论。

二、常见有那几款?

我按照分类介绍一下常见的云端软件。

(一)用于存储

1、金山T盘(http://www.1tpan.com),金山耍手段:内测的时候每个人分了1T的空间,1T啊,这么大的空间,吸引了很多用户,可是后来它耍赖,只留给20GB起始空间,其他的都要通过每天访问抽奖的来!不过,总的来说还不错,这么大的空间,一般的内容都可以保存在其中了!

2、115网盘(http://www.115.com),115算是全国较早的网盘提供商啦,不错,不过最近关闭了大众分享功能,换成圈子服务,还没有尝试。

3、华为网盘(http://www.dbank.com),华为网盘原来叫做数据银行,就是很有名的Dbank,虽然有名,可是我不知道为什么我一直看不上它,是不是就是因为它把vip分为9个等级的原因呢?谁知道呢。

(二)用于同步

同步的始祖是Dropbox,国内优秀的同步盘也非常多,很赞!现在的工作,不用同步盘岂不是麻烦死了?

1、金山快盘(http://www.kuaipan.cn),这是老牌的同步盘了,结合着wps效果很好!

2、坚果云(http://www.jianguoyun.com),新上的同步盘,很赞,没有空间限制,我现在主力推荐的就是这个。

3、百度盘(http://pan.baidu.com),百度家的东西,不仅可以同步,而且可以分享,几个功能结合在一起,我就很喜欢。

4、云诺(http://www.yun.io),诶,我的博客用了它的视频,也得把它列进来啊,虽然我不用这个网盘……

(三)用于分享

刚才上面提到的华为网盘、百度盘都有分享功能,另外还有些非常好的:

1、微盘(http://vdisk.weibo.com),这是新浪家的,用于存储就已经很赞了,更何况,它还提供着大众分享的功能,和微博还无缝结合,我简直是太爱啦!!

2、快传(http://kuai.xunlei.com),迅雷用着他们自己的离线存储的功能,我现在的会员能力,可以提供700GB的分享空间,妈呀!!!帅气啊!

当然,也有很多软件同时具备三个功能,通常也是越来越越多的具有兼备的功能了

以上列出的内容,都是国产品牌,国外也有大牌,比如说dropbox、skydriver等等,既然国内的够用,去用国外的也没有什么必要吧!!支持国货啊!!

三、我是怎么用的

首先说一下,我是一个工具控,曾经为了掌握不同服务之间的差别,不断尝试过各家的服务,目前形成了如下的格局!

1、工作文档同步

因为我的工作性质,我经常需要在办公室、家里、移动设备上处理Office文档,同时,我还需要跟同事们协同办公,所以,我选择以下模式:

金山快盘:我会以项目为单位建立文件夹,全部存储在金山快盘中,这样可以方便我在不同地点、不同设备上编辑处理文档!快盘很厉害的!支持的文档也非常的多!

坚果云:我会把我处理完的文档上传到坚果云,这样所有的同事都可以看到我已经完成的任务。这里一定要说一下坚果云,同步的功能太完善了,不仅同步而且保存了每次的版本,这样就不怕出现误删除、误操作等情况啦!赞啊~

那我为什么不把它们放在一起呢?主要有以下的原因:1.我想把由我完成的任务单独存储,方便进行工作总结;2.如果都放在一起的话,可能被其他同事误处理。

2、私人文档同步

每个人都会有很多私人文档的,比如说书信、履历记录、联系人、号码表、密码、文档作品等,都希望可以存在某个区域,随时可以访问。

坚果云:我拥有一个属于自己的坚果云账号,全部的个人文档都放在其中,比如说每次我去读书沙龙分享的内容、每次幸福进化俱乐部文档等等。还是因为它的多版本功能,让我放心操作,不怕丢失自己的数据。

3、个人文件存储

文档其实是很小的,但是文件往往却很大,有声音、图片、视频等等,这就需要个很大很大的空间了。

金山T盘:这绝对是个很好的解决方案!它开始提供了20GB的空间,经过我每天抽奖,现在已经有60GB的空间了,通常来说足够用了。我在这里存放几样内容:

①照片备份:我把所有照片按照拍摄时间分别打包了,都存放在这里,不怕硬盘丢失导致的记忆消失~

②电子书:我把我所有的电子书统一存放在这里,可以保证我在任何时候都可以打开。另外,《小强升职记》的作者邹鑫在他的GTDLife里面写了一篇《我阅读电子书的方法》,很赞的~

为知笔记备份:我会定期备份为知笔记内容,因为为知笔记简直就是我生命的完全记录,生怕它出现任何一点点问题,所以我会把我的备份内容存放在不同的云盘里面,但是主要还是放在这里。

④封存文件:有些文件通常不会再打开了,比如说我在LQB工作的文件,都被我打包放在这里了。

 4、不同设备同步

虽然每款软件都提供跨平台同步的功能,但是,我通常只是用一种。

微盘: 通常我会在电脑上将文件放置在微盘里面,然后在手机或者ipad端同步。而微盘,还可以帮我把手机里面的照片同步到云端,更加容易在微博上进行分享。很赞啊~

5、提供档案分享下载

经常会有一些好的文件要发布给其他人,或者在博客上写的材料要分享给其他人,通过什么呢?

微盘:目前看来,新浪的微盘还提供着对外分享的功能,并且操作起来很方便,可以生成发布链接!大家就是大家,人家提供外链也不用加什么广告之类的,服务也很稳定,赞!

百度盘:我会把一些常用的软件放在这里分享,因为它不仅可以分享某一个文件,还可以分享整个文件夹目录,那么,如果我整理了一个叫做“读书沙龙节目”的文件夹,你只需要点击链接,就可以看到读书沙龙2011年度雪萍老师的节目啦~

6、大文件发布

大文件不仅要存储,有时候要分享的时候,还是要用到更多方法

快传:迅雷太好了,如果要发视频,如果要把领导的照片发给对方,只要传到快传里面去就好了,生成的地址发给对方就搞定啦!以前115网盘也提供这个功能,但是最近消失掉了……不过,大文件就用快传好啦~

7、同步软件资料库

有很多软件会有自己的资料库,比如说keepass,密码库就不能存放在本机,否则格式化机器之后就都消失了;比如说qq,如果用户文件夹删除了,所有记录都消失不见了,所以这些软件的资料库必须要加以同步!

坚果云:就用坚果云吧,因为它并不限制空间,特别适合长期小水流的上传。

我是如何使用各种云端存储的-知行,在路上

(本文思维导图,点击可见大图)

 诶,我很少写博客写的这么乱起八糟了……- -|| 囧rz…,不是我的风格啊,如果有朋友喜欢简洁地使用,那么就在存储、同步、分享中选择两三个使用就好了~~微盘、金山快盘、坚果云、金山T盘都很赞!