本文接上文:《习惯养成方法与实践04:如何改掉坏习惯

 

这是《习惯养成方法与实践》的最后一篇了,本篇关注的内容有两点:第一,所有的计划列的那么好,如何去执行?第二,当我们已经成功的走过三个月,养成了好习惯,之后,再怎么办呢。

一、如何执行

这不是个问题,因为只有靠自己才能执行;同时,这也是个问题,因为涉及到自己健忘等情况。所以我的方法是将习惯养成计划写入自己和他人的时间管理系统

(一)写入自己的时间管理系统

可以把自己的习惯放在每日的收集箱中,然后定时弹出提示,看起来比较繁琐和复杂,但是只要相信新技术给我们带来的便利,一切都不是问题。我推荐的时间管理系统,就是Doit.im,我也只用这一个时间管理系统。

1,登陆Doit.im的地址:http://www.doit.im,注册新用户。

2、在左侧点击“日程”,然后把自己的习惯输入进去,重复选择“每天重复”即可。见下图

习惯养成方法与实践05:执行与养成之后-知行,在路上

这样,如果你有移动接入设备,无论是智能手机、平板电脑都可以安装doit.im的客户端,随时提醒了!这就是我自己用的方法,很赞!如果想要全面的掌握时间管理系统的使用方式,要不就等我后面写个教程,要不就看一下《习惯养成方法与实践03:如何培养一个习惯》的附件01,那本电子书里面有极其全面的介绍。

(二)写入他人的时间管理系统

什么叫做把自己的习惯写入他人的时间管理系统呢?这就意味着自己首先必须有一个共同的习惯养成团体,至少两个人,你监督着他/他们,他/他们也同样监督着你,你的时间管理系统里面写着定时去看一下某人是否完成习惯,同样,他们的时间表里面也会有同样的内容,要求他们去提醒你。

这个方法感觉给自己添加了很大的工作量:如果这个团队的人多了,自己岂不是很累嘛!其实,这是个倒逼的方法,就是要求团队中的每个人都能自己监督自己的习惯,不给别人带来太多的时间成本消费。每个人都严于律己的时候,都坚持完成自己的任务,那每天其实只要集中看一次团队的习惯养成情况就好了!

毕竟,习惯的养成在于自己,外因只能通过内因起作用啊!

(三)几个好网站

帮助习惯养成的好网站有很多,比如说habbitforge,早起鸟这种老牌的,还有我推荐的这两个,42Goals和Chains

①42Goals

地址:http://42goals.com

习惯养成方法与实践05:执行与养成之后-知行,在路上

从这张图里面就能看出来,这个网站帮着我们把习惯分解成不同的类型:“所有类型”、“习惯”、“锻炼”、“影响”等等,当然这些可以自定义,并且每天可以在这个上面记录。

 ②Chains

地址:http://chains.cc

习惯养成方法与实践05:执行与养成之后-知行,在路上

Chains将改变习惯的过程比喻成一条一条的锁链,这些锁链的长度反映着你的坚持毅力,也提醒着你必须坚持习惯养成活动。

③在我看来,所有的网站都不如我的习惯养成监督表来的好用,哈哈。

二、习惯养成之后怎么办?

这是习惯养成系列的最后一个问题,也是最关键的问题!!如果自己养成了一个习惯,坚持了三个月,那么三个月之后呢,这个习惯是应该继续这样做还是放到一边?

我的方法是:让习惯变为自己的规范化体系的一部分!不知道是缘分还是什么,我竟然在这个博客重新开始的时候,就写下了《规范化生活的思考》,这里我把习惯养成和规范化体系构建结合到一起吧,让自己也巩固一下。

每一个成功的人士,在面对不同事件上都会有自己一套不同的处理方法或者方案;而一个高效生活的人,也会有自己规范化的生活方式。,比如说每天早晨起床之后先刷牙,再洗澡,比如说做饭之前先烧一壶水等等的小事直到项目管理中的时间、负责人、目标等等的重要内容排序,都有着自己的规范。

 (一)什么是规范化生活

所谓的规范化生活,我认为就是:为一件事情设立条目明确的规范,其中包括对该事件的说明、执行事件过程中的步骤、需要遵守的准则、必要时的相关支持因素。每次在处理这类事件的时候,只要按照规范中确定的目的、条件、流程,按步骤执行即可

前文提过,科学管理就是把简单的事情简单化,把简单的事情可操作化,把可操作的事情度量化、数字化,把可以度量、可以数字化的事情可考评化,把可以考评的事情流程化。最终完成了可考评的流程就做完了一件复杂的事情。而规范化生活就是一种个人科学管理体系。那么,所谓的规范,其实就是一个工作流,一个监督体系,一个督促体系,一个成长体系!

 (二)什么样的事情要规范化

通常来说,生活中85%以上的不同类型的事情都要进行规范化。现在我也有了新的认识,不要强行为某件事设置规范流程, 当这件事成为自己的习惯之后,再按照养成习惯流程中的每步设置规范化的意义、方法、流程和其他注意事项即可。这样就解决了两个问题:习惯养成之后该怎么办和为那类事件设置规范化

 (三)如何设计属于自己的规范化体系

我认为,无论为哪种类型的事件设置体系,必须明确以下几件事:

 ①明确要确立规范的事件的意义

这是首位的,我们的任何一篇材料里面,当写到做法的时候,首当其冲的就是“提高认识”,明确一件事件对于自己的最重要的意义,是属于世界观层面的,必须在任何规范的开篇就要明确、详细地指出。列出意义的方法没有一定之规,只是我喜欢按照列表的方式来写出,可能是工科生一贯的作风吧。

②确立执行规范的基本方法和流程

每件事情对每个人的意义都不同,不同的人做事情的方法也都不一样,那么确立事件的规范,就没有固定的格式和条框,只是有些大的原则性的说明。

对于流程的事件,要写明先后顺序,做每个步骤时候需要注意的内容;

对于每天都要执行的事件,要写明要做的内容、步骤以及何时去处理,我的经验里,最好有check list的帮助;

对于偶尔会发生的事件,要有明确的备注,以防在时间过去很久之后偶尔使用一次可以给自己提醒。

③需要注意的事项

建议使用借鉴习惯养成的方法,尤其是对于经常要发生的非流程的事情,更是要用习惯养成的方法来促使自己达到自律。

每一项规范的确立并不是一成不变的,一定要随着思想认识的提升、工作水平和生活能力的增长、现状及制约条件的不同随时更新自己的规范。

规范是属于每个人自己的,可以和别人沟通交流自己的规范。如果有可能,也可以和某一志同道合的人来交流,或者让共同进步的朋友来监督自己执行,以便提高自己的自律性。

(四)制定规范化的模板

如果想要督促自己给自己需要规范的事情设置一个规范,那么我觉得,对于建立规范的本身也要有个规范有个标准,所以我想建立一个模板,确定一下每次要做一个规范的时候,都需要考虑哪些内容,确定哪些事情,每次要建立规范的时候可以按照这个模板直接套用即可。(点击图片查看大图)

习惯养成方法与实践05:执行与养成之后-知行,在路上

(五)明确所有的规范化体系

我的方法很简单,我在为知笔记软件中,专门建立了一个文件夹,命名为规范化生活,并按照生活、工作、学习等方式分类,建立子文件夹,再把我所有的规范化集中到一起,定期回顾,定期更新。

(六)执行和成长

这是最后一步了,就是坚持执行自己的规范!不断发现自己的不足,然后设立一个好习惯的养成过程,把自己的不足及时调整修正,这样,不仅仅可以获得一个好习惯,不仅仅可以丰富自己的规范化体系,更重要的是可以不断的优化自己,得到快速的成长!

 

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