〇、引言

了解我的伙伴都知道,在我提出6大元规范之后,各个以前掌握的领域都用元规范进行重新升级,过程中有了一个非常重要的收获:本质导向下学习效率会大幅度提升!本系列的4篇文章,就是在这个背景下的试水,核心要告诉读者:如何把握本质来提升时间管理学习效率。四篇文章分别是:

一、关于时间管理,说啥的都有

前文已经提过,由于这个市场的混乱,对于时间管理说什么的都有:

  • 时间是不能管理的,能管理的只有精力
  • 时间管理是用来提高效率/效能的
  • 高效率、慢生活
  • 为了有更多的时间来做更多的事情
  • 不断减少时间的浪费
  • 时间管理会让我变成机器人的
  • 时间管理是万能的神器,可以解决所有问题
  • 只要时间不够了,都是时间管理的问题
  • 让我有更多的时间去玩
  • 把时间管理改名叫任务管理或者行动管理更贴切

别告诉我你懂时间管理02——时间管理到底是干啥用的?-知行,在路上

不知道您是否可以分别地出来,哪句是用户说的、哪句是培训师说的、哪句是分享者说的、哪句是大神说的?到底应该信谁的、到底应该反对谁的?要知道,真正的时间管理,比上面的这些论点复杂多了,那么,时间管理这个玩意到底是干啥用的呢?在正式铺陈逻辑之前,我还是感性地表达一下自己对时间管理的感谢:

如果没有时间管理方法论,我肯定不会成为今天效率很高的自己,如果再给我一次机会让我选择,我会坚定地说:是的,我要掌握时间管理这个技能。

这个方法论是非常值得去学习、钻研、实践,最终达到掌握程度的!只是,我依然建议在如此混杂的背景下,把所要掌握的内容罗列清楚,毕竟,时间管理是把双刃剑,砍伤自己的人不算少数。

二、就从时间管理的名字上来抓要点

在时间管理(推而广之到自我管理)这个领域中,那些对外输出的高手和菜鸟之间最大的差距很难被普通用户所发现,因为当大家共同讲时间管理方法、工具的时候,很多菜鸟(没有理论支撑,只是靠个人实践经验)的案例更是生动活泼、更容易打动人!要知道菜鸟之所以是菜鸟,并不是说他的实践少,关键在于他的经验范围是个体经验,经验的适用范围较小,解决自己的情况可能没有问题,但是难以解决其他类型的、独特的案例。而高手的经验是显性的、是可以从实践中抽象理论的、是将理论研究再次和实践结合的,他们可以快速从用户的问题中发现关键突破口,给出的方案直击本质、大幅度减少用户的试错成本,这就是高手之所以是高手的原因!

上面说得玄乎了一些,落地一点的说法是:高手和菜鸟之间最大的区别是看到时间管理的时候,先关注着“时间”,还是先关注着“管理”?要知道,时间管理的首要关注点不是“时间”,而是“管理”!时间管理,是管理的一种手段或者方案(请务必关注这句话,这是本文的核心!说给小白听:A是B的句式,通常用于定义,“是”表示的是“=”的意思)。很多人并不是学管理学出身,所以对于管理也是一脸雾水的样子,管理到底是什么呢?咱们这里并不是科班讨论,真的要刨根问底的伙伴可以去看明茨伯格的《管理工作的本质》,做为普通用户怎么能够快速理解管理到底是啥呢?我来尝试着简单介绍一下:

这几天工作忽然非常多,老板、领导、同事、上下游条线都有各种任务安排在我这里,我的脑子乱七八糟的。忽然想起来,在幸福进化俱乐部学习过“写下来”这个技能,于是拿出一张纸来,把各种各样的事项列写下来,头脑一下清晰了。排布好重要紧急,立刻就开始做了起来!

上面这个例子就是一个典型的管理过程,为了便于理解,可以把管理理解为三个部分:调配资源、解决问题、达成目标。来看看刚才的这个例子:

  • 问题:工作忙乱
  • 资源:时间资源、人力资源
  • 目标:完成工作

管理就是要明确好目标,然后看看当下有什么资源、什么问题,将资源有效调配,投放到不同的问题、任务、阶段中,并推进整个任务达成目标的全过程。在这个例子中,出现了很多解决问题的手段,比如:写下来(对应着时间管理的收集)、排布重要紧急(对应着时间管理的组织),这些手段都有效地投放在了管理过程中,帮助实现管理目标。

现在,我们基本上可以回答本文的核心问题了,时间管理到底是干啥用的:时间管理是一种管理手段,它的目的是为了实现管理目标的

三、为什么对于不同的人来说时间管理都不同呢?

来看一下下面这个例子,我想要从我的现状到目标去(实现目标),我为了更好地去往目标,就需要投入若干管理手段,假设有以下的五种手段,请问您选择哪个:

  1. 每日三件事/MIT(Most Important Thing)
  2. 按照情境排布任务
  3. 书写TodoList
  4. 重要紧急法则
  5. 番茄土豆吃青蛙

别告诉我你懂时间管理02——时间管理到底是干啥用的?-知行,在路上

我估计你选不出来吧!原因是什么呢?大家肯定会说:我不知道我到底要达成什么目标啊,怎么能去随意选择手段呢?(嗯,确实是理性的回答,但是真轮到自己身上,估计也就是按照自己会哪个就用哪个来选择吧。)前文说过了,时间管理是管理的一种手段,对于任何的管理来说,什么是最重要的呢?因为本文不是重点讨论管理的,这里不做过多的展开,我直接给出一个答案和一个资源:

  • 一个答案:管理本来就是一种成本的投入,它的核心目的是为了提高产出的,只要产出>投入,就说明投入产出比是值得的,这个管理手段至少是有效的。从这个角度来看,任何管理/管理手段虽然都是达成目的、实现目标的,但是考评它是否高效的关键就在于这种手段的投入产出比。投入产出比越高,这种管理手段越优质、越高效。
  • 一个资源。我写过一篇文章:《管理效果公式及精进应用》,专门就管理手段效果的评价给出防范,并且特别强调了做为“手段”,最重要的就是有效和灵活。强烈建议期待提升的伙伴仔细、反复阅读。为了帮助读者更好地理解下文,这里把管理效果的核心要素说明一下:管理效果=具体问题*目的*目标*针对性的手段+评估

说到这里,很多人可能就蒙了:怎么回事,说好了我们聊时间管理是什么啊,怎么总是在管理上说来说去啊,又怎么去到什么投入产出比、管理效果公式上去了呢?让我来尝试着解答一下这个困扰。现在,你可以尝试着将自己分别假设为以下三种身份:执行者、管理者、领导者,想想看,当你是其中不同的身份的时候,你的目标是什么?达成目标过程中你会遇到哪些问题?为了达成这个目标、解决这些问题你都需要投入哪些手段和方案?(我强烈建议投入3分钟的时间来思考,而不是顺着就阅读下去)

为了能够帮助你更好地回答这个问题,我给出一个“评估评审PGPS”法:

  • 定位:Position
  • 目标:Goal
  • 问题:Problem
  • 方案:Solution

别告诉我你懂时间管理02——时间管理到底是干啥用的?-知行,在路上

试试看,使用这个模型,是否可以更好地回答我的问题呢?我们来看看答案:

  • 定位:执行者。对于执行者来说,最重要的目标是不要忘事、把工作认认真真地做扎实,通常遇到的问题也就是很多人吩咐安排而忘事、自己的能力不足导致分不清重要紧急、什么都想干而失焦等。解决方案就可以选择:提醒、TodoList、吃青蛙工作法、番茄工作法、每日三件事等。
  • 定位:管理者。对于管理者来说,最重要的目标是时刻把握当下的核心重点任务,调配各种各样的资源、解决问题、达成最重要的任务目标。这里的问题就多着了,可以这么说,只要是目标达成过程中的问题,管理者就会遇到。所以,这个时候就不能选择某一个方法或者方案了,必须要用综合的方法论体系才可以解决问题,所以他的解决方案是:综合的管理解决方案,例如我给出的行动管理方法论体系流程:
    别告诉我你懂时间管理02——时间管理到底是干啥用的?-知行,在路上
  • 定位:领导者。对于领导者来说,最重要的目标是看到最佳方向,带动大家一起去往那个方向,他遇到的问题已经不再是管理问题了,而是领导问题。所以,你会发现领导者通常都在学习领导力的事情:看方向、提情商、搞激发、理人脉、整资源……,领导者的时间管理解决方案特别简单:秘书+管理者团队!

说到这儿,事情就变得越来越清楚了,不同人的身份、目标、问题不同,需要的时间管理方案就各不相同,如果再看到谁说自己的解决方案是万能的、可以解决你各种问题的,基本上可以判断这个人的不靠谱了。

四、结尾

看到这里,很多人可能会心生焦虑:天啊,既然时间管理这么复杂,那我是不是要一直学下去啊,不同的阶段就要有不同方式呢,这要学到什么时候呢?我的答案是:是的,人嘛就是活到老学到老。只是,不用那么悲观,当我们可以从本质切入进来,抓住时间管理的本质(它的本质是管理手段,那是一种什么管理的手段呢?是否有科学的方法论嵌套呢?),就可以有的放矢地学习提升了。具体策略我会安排在下一节:《如何把握本质,提高时间管理学习效率》中来交流。