〇、引言

近来,一直在俱乐部中投放个人成长初级产品、一直在市场投放习惯养成类的产品,原本策略没有变化,但是坚果云官方邀请去做个分享,定了个时间管理的主题,由于多年合作的关系就答应了。从今年年初我就想做一个时间管理虚拟股份有限公司,想要把时间管理理论说清并投放和当下市场中不同的产品,可是由于公司战略设定,这个事情推迟到明年处理,恰好趁着这次分享,把思路做一下梳理。同时,依然要向愚人学习,用我的努力来让纠正时间管理市场的秩序。

本系列共四篇文章,分别为时间管理为什么这么难学?时间管理到底是干啥用的?如何把握本质提高时间管理学习效率?灵活弹性的时间管理学习方法有哪些。本文为第一篇:时间管理为什么这么难学。

一、这是每个时间管理学习者的困扰

先来看看时间管理的意义吧,从我自己开始学习时间管理、试错3年形成行动管理方法论、到2013年打通个人成长和自我管理、再到现在提供具体的时间管理产品系列大约已经有7年的时间了,我自己设想一下,如果这个条件——是否拥有时间管理技能——出现了差别,那我的发展必然是天壤之别:假设我完全不懂时间管理,那我的效率远不如现在高,要想成为自己想要的那个样子,需要更长时间。可能每个人都有类似的体会,所以才会一窝蜂地去学习时间管理吧?

但是,无论是我自己的实践也好,或者是从各处反馈来的声音,大家都在提到这样的问题:

时间管理怎么这么难啊,体系这么大我怎么学啊?时间管理到底怎么才能用好啊,学了几天有用,但是过段时间就不行了,怎么办啊?

很多人对时间管理又爱又恨,想尝试又怕受伤,觉得是万能药但是又被其所困。站在门口看的时候, 觉得时间管理那么简单,设置一下三件重要的事情、搞搞优先级、做一下Todolist就可以了;但是稍微深入一点,就发现这是一个大坑,概念之多(但却没有定义)、原理之多、方法之多、工具之多、案例之多让自己完全不知道该怎么学习才好。时间管理是一种能力,但是如何把这种能力融会贯通成为自己的一部分,成为大家普遍的问题。

别告诉我你懂时间管理01——时间管理为什么这么难学-知行,在路上

但是,如果我们可以把握住本质(见问题解决思路文章),就会发现这其实是一个能力学习和提升的问题,这个问题基本上就是两个方面的原因:一是能力提升的环境,二是学习者自身的准备度、意愿度和方法。我们可以试试看套用这个思路,找出时间管理之所以难学的原因。

二、时间管理之所以难学的五大原因

结合我的实践经验和上述的问题分析思路,我给出这样五个原因(前三个是关于环境的,后两个关于学习者的):

  1. 理论模糊,难以精准把握本质
  2. 市场混乱,好坏难分良莠不齐
  3. 师资缺失,无法解决学员疑惑
  4. 急病乱医,浅层学习融合低效
  5. 方法错误,普通训练标准过低

依次具体展开。

(一)理论模糊,难以精准把握本质

基于本质导向来说,一个学习者最重要的是先做到知其然,然后不停留于浅层的有效,继续归纳总结,找到理论和本质来高效地提升自己。正如下图所示,如果解决问题只解决最底层的小问题,那有万万千的问题要解决,而如果抓住本质,则可以快速达到一法通万法通的境界

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可是,时间管理的理论在哪里?在传统的管理学中并没有找到关于时间管理的介绍,广泛流传的无非是这么几种:

  • 《高效能人士的七个习惯》中提到了要事优先,还说到了时间管理的代际划分;
  • 《卓有成效的管理者》中讲到了掌握自己的时间;
  • 《Getting Things Done》一书被有意无意地叫做了时间管理理论;
  • 《小强升职记》在市面上是最容易上手的畅销书;
  • 此外有些零散的书籍,比如吃青蛙、番茄土豆、重要紧急、二八定律等等。

这里绝大多数的书并没有告诉时间管理的本质究竟是什么。当然,也有的书提到了,比如说《高效能人士的七个习惯》中就有讲解,但是对于绝大多数人来说,理解起来太难(不是每个人都能弄懂什么叫两次创造,第一次是以终为始,第二次是要事优先,即便弄懂了,也很难说清楚两次创造的目的是什么)。所以,理论模糊、本质难以把握,就会导致陷入表面层次的讨论,学习效率大幅度下降。

(二)市场混乱,好坏难分良莠不齐

老子说了:“大道废,有仁义;智慧出,有大伪;六亲不和,有孝慈;国家昏乱,有忠臣。”我觉得这句话特别有道理,当本质难以把握的时候,就会有人抓住细枝末节做文章!尝试着这样理解,如果说时间管理是一个平台,一方对接着用户,一方对接着服务提供者,我们仔细看看这个平台里面,都有什么人:

  • 用户:时间管理爱好者、不明真相的问题解决者、企业中被强行培训的员工(本系列不讨论);
  • 服务提供者:企业培训师、基于互联网的自由培训师、知识IP变现者、机构、理论研究者、工具和服务提供商。

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在市场中最活跃的人除了用户之外,再就是术和器这两个层次的人了,我们来看看市场服务提供者的动机:

  • 企业培训师:很多企业需要时间管理类培训以提高员工效率,这就给企业培训师很多机会,这类培训很有市场,在企业中非业务类、非刚需的管理类培训中,时间管理最好讲了,因为不会造成员工离职。企业培训师有空的话,也会向互联网投放一些自己的知识,基本上的动机就是塑造品牌形象,便于开展企业内的培训。
  • 互联网自由培训师:和企业培训师不同,自由培训师来向市场投放时间管理的内容,目的有多种多样,无非是热爱、变现、品牌(和企业培训师不同,自由培训师的品牌构建并不是为了去企业讲课)。
  • 知识型IP变现者:这个时代的知识太容易变现了,而时间管理的门槛太低(我个人并不这么认为,用一两个工具和掌握整个体系是完全不同的),加上互联网在线教育爆炸,各种各样的高效能的人士都会出来分享自己的经验,并会开设各种天数的时间管理训练营,核心动机是圈人、变现、品牌。
  • 工具和服务提供商:道术器中器的量级就是幂级增加的,不同的工具和平台服务商也会在市场中活跃,邀请前三类人群到他们的平台上、工具中分享、讲课,核心动机大约是:优化产品、用户增长、价值变现。机构虽然略有区别,但是也大差不差的,就不单独列举了。
  • 时间管理爱好者:时间管理的方法通常比较落地,通过15分钟的集中学习,就可以基本掌握一个简单工具的使用,并产生突出效果,因此,时间管理领域中有大量的爱好者(分为真爱和被激发两大类)。爱是一种强大的能量,会带来巨大的吸引力,爱好者身边就会聚集起一群人彼此交流分享,爱好者们会把自己的时间产出的案例投放到身边的人群中。时间管理爱好者的动机大约是:精进和解决问题。
  • 理论研究者:他们喜欢研究各种理论,不断从实践中抽象,形成自己的体系,他们的动机是:形成并验证理论。

在我总结的过程中,我清楚地看到了自己的发展过程:从爱好者开始起步,到知识型IP变现者,然后到理论究者,最后到机构,现在是一个多身份的混杂体。 先放下我的经历,只是想想看,这么多身份在一个市场里面玩,那这个市场是什么样子?稍微动动脑就能想到可能会有这样的幺蛾子:

  • 某些自由培训师因为理论掌握的不足,只能专精于自己了解的部分,为了捍卫自己的部分,经常出言打击其他人。比如最常见的就是番茄土豆大战GTD、吃青蛙帮大战排程计划门派等
  • 因为这个领域上手简单、出效果快,但凡有输出能力的人,就可以把自己的实践形成文章输出出来,而那些拥有讲授能力的人,可以快速包装自己变成这个领域的大神,获得变现的可能。
  • 工具和服务提供商,如果哪家做大做强了,或者引入了高手培训师、分享者了,就会诱发新的一波学习的高潮,所以,ThinkingRock、Rememberthemilk、Things、MLO、Doitim、Omnifocus、Wunderlist、滴答清单、iOS提醒、日事清、朝夕日历……总是会突然出现,反复上演。
  • 进入移动互联网时代,用户都被产品经理惯坏了,但凡难的就不能学、不想学。很多老师、机构都开始考虑迎合初级小白用户的需求,推出极简时间管理方法(番茄、青蛙、三件事等),快速抓来若干用户,但是,你要为他们负责啊,低标准的学习很容易带来极低的天花板,因此不愿意再学习真正的时间管理了!

想想看,作为一个不明真相的问题解决者(需要时间管理的那个人,但是并不真正知道自己是否需要时间管理)在面对如此混杂的市场情况,该如何自处:到底听哪一门派的,到底用谁的方法,到底听谁的微课,到底用哪个工具,到底能不能解决自己的问题?想学好时间管理,那也太难了吧。

(三)师资缺失,无法解决学员疑惑

不是每个能讲课、能分享的就是老师了,老师能够传道授业解惑,而分享者通常只能做到就着自己的经验说点建议,通常都不容易说到点子上。正是因为理论模糊本质不清、任何方法都有受众、在市场中很容易脱颖而出,很多分享者就丧失了成为一个老师的期待,毕竟,既然可以躺着数钱,谁愿意跪着挣钱呢?

但这就是整个市场的悲哀了!越是这样,那些“不明真相的问题解决者”就会越陷入“不明真相”的怪圈之中,看看我遇到的这样一个案例:

老师,我是一个学习时间管理3年的人,最近遇到了个问题,刚在百度上搜到了您。我的问题是:感觉坚持一个习惯挺难的,比如每天练字吧,总是觉得等会做吧,然后时间一会就没有了,我的时间管理到底哪里出问题了?

我特别想知道,是谁教了他三年时间管理?有没有告诉他,这并不是时间管理的问题啊!还有一个例子,前段时间去某某某职场平台听课,是一个分享会形式的内容,我一听就知道是一个典型的知识型IP变现行为,她的核心目的就是卖后续的课程,所有的问题解答都是一句话:“只要来参加了我后续的课,就会学会的,时间管理就是这么厉害!”想想看,如果你是一个沉沦在问题里面的人,好不容易听了一个时间管理分享会,提出问题之后被引诱到付费课程中,然后学了一个月之后,明白了每天要做计划的道理和一个小方法,而这个和自己原来的问题完全没关系,除了伤害了学习积极性,还能得到什么呢?

(四)急病乱医,浅层学习融合低效

这一点是用户自身的问题,但是也很难将责任全部归结在用户身上,想想上文的案例,很多人越是着急越是乱求医,又恰好赶上两个大坑:

  1. 互联网营销类话术:“时间管理可以解决你的若干问题,只要和时间有关我们都可以帮你解决!”真是荒谬,所有的事情都和时间有关,时间管理难道成万能的了?
  2. 迎合小白用户的需求:给出非常简单的可以落地的方法及工具,让用户快速拥有成长的快感以掩饰自身的问题,可是这样会让问题继续加重,尤其是关联了时间管理这个深坑,很多人因为学了时间管理而感到前所未有的焦虑感。

这一切,用户并不知道,不明真相的自己继续努力学习,学习了很多旁枝末节;那些所谓的老师们,也不知道如何将方法打通(甚至他们连管理是什么都不知道,就敢出来讲管理),尤其是无法将方法和具体场景联系在一起,这就造成了一个可怕的结果:用户反复在低水平、低层次学习(背后逻辑见:《你设定的标准决定着你的人生》),最终无法将学到的内容整合成一个整体,最后导致用户放弃了关于时间管理的学习和应用。

诶,越说越痛心疾首!

为了避免大家再次陷入这个误区,我要给出一个大数据的判断!从2012年开始至今,我大约答疑了4600多个问题。回看记录,2013年附近的我,特别喜欢用时间管理的方法来解决他人的疑惑(类似于上面那个案例),之后的我更多地站到了个人成长的高度上去重新理解,抓住价值的本质来谈问题答疑。2013年至今,我在答疑中获得了一个非常重要的启发:基本上就没有什么着急的问题是需要用时间管理方法来解决的这个结论很让我震撼,开始我也并不太相信这一点,但是这确实是事实(我会在第三篇文章中详细说明)。现在,你只要记得:越是着急的事情,越不是时间管理所要考虑的范畴,不要随意归因,你的问题基本上不是由于时间管理能力不足造成的!

(五)方法错误,普通训练标准过低

时间管理是一种能力,如果自己有意愿提升能力,有几个要点必须要说清!

  1. 学什么?这是一个非常重要的问题,很多人在未经思考的状态下都会倾向于选择学习简单的、轻松上手的内容(这是小我的需求,但是你要发现自己的错误需求),很多服务提供者就会抓住小我的需求提供简单的产品:吃掉青蛙、MIT、三件事、重要紧急法、番茄钟……甚至还有人出了个ZTD的方法论,号称是GTD的简化版。但是,稍微动动脑想一下,让自己的小我不要跳出来,作为能力提升者,要考虑的是抓住本质,理论结合实践的方式去学习,这种学习方式通常都会有较大难度。但是,谁规定了必须从简单开始?我们完全可以选择较为复杂但是加值高的学习对象,但是可以从最小可实现的部分开始学起啊
  2. 怎么练?但凡是能力提升的训练,就必须选择刻意训练作为训练方式(具体见:《个人成长的6条元规范》),而不能只是使用普通练习。很多人在学习时间管理的时候设定标准之低,仅仅达到了“听见老师说了,自己有‘哦,是这么回事’的感受”即可的标准,知道和做到完全不一样啊,做到和掌握那就更是差得远呢?因为一次两次的失败而放弃,那就是自己的问题了。

三、总结

以上就是时间管理学习低效的五大原因。认真读罢,我们隐约有点感觉:因为理论模糊导致的市场混乱,再加上学习者自我判断能力低导致时间管理学习低效的情况出现。如果您还有其他的观点,也欢迎在下方留言区中告诉我。那到底怎么解决这个问题呢?下一篇,我们开始尝试着调转方向,不再考虑具体的解决方案,而是回头寻求本源,明确时间管理究竟在什么样的框架、场景下发挥作用,以此来找寻更好的学习方式。