〇、引言

掌控每一天最近已经很稳定了,除了我们新上的打卡评价系统目前还需要持续优化外,其他的组织环节都搞定了。所以,我也有时间开始整理学员们出现的各种典型问题了。在各种问题中,出现了一个关于日程设置的问题,我发现好多人都有曾出现过,所以整理出来,希望对大家有帮助。文章是我私发给学员的,所以,这里直接将内容复制粘贴出来,和大家共享。

日程表不是你想用就能用的-知行,在路上

难道预见未来不对么?”,这是贴士妹子曾经问我的话。我想了很久之后发现,预见未来是我最期待的能力,我也很想要,可是……开头的话说的莫名其妙的,伙伴们可能都看不懂,那今天我就要来给您介绍两种行动管理中的典型错误,它们都有其相似性——神一般地预见未来

一、假装可以看到结束

首先,来看看神一般的我们的实例:

日程表不是你想用就能用的-知行,在路上

日程表不是你想用就能用的-知行,在路上

从上图中,不知道您是否能够看出一个特点?对,那就是每条任务右侧都有“到期”两个字。懂的Doit.im操作的伙伴一定知道,这其实是设置了结束时间:

日程表不是你想用就能用的-知行,在路上

所以,在任务的右侧就会出现“今日到期”或者“还有N天”这样的字样,而如果已经过了截止日期的话,就会出现“到期”提示。

日程表不是你想用就能用的-知行,在路上

那既然我们说这个方式是典型的错误,就必须要解释一下,究竟哪里出错了

  1. 必须了解一件事情,如果要为某一项任务设置截止时间,说明任务本身客观存在截止时间什么叫做客观存在呢,比如说“活动报名截止时间为下午5点”,那么过了这个点儿之后,活动报名就无法再继续了,这就叫做客观!
  2. 很多人用主观期待(尤其是提高对自己的要求)来对待截止时间,举个例子说明:“一直在拖延的读书任务,明天晚上一定要完成!(有人为了警示自己还要打无数叹号,仿佛多一个叹号就多一份可能性)”,然后,它就在这个任务上增加了截止时间,这就叫做主观期待客观化
  3. 其实主观期待客观化是无效的,什么意思呢,也就是说人为主观期待某一项任务在截止时间前完成,但是,由于这项任务有可能随着主观改变而进行调整,通常无法实现在截止时间前完成,这就叫做无效!说得很学术,落地点,还是刚才的案例,如果第二天全天自己被安排高强度的工作,晚上又外出喝酒陪客人,很有可能读书的任务就无法完成了,因此设置了截至时间最终无效了。
  4. 根据统计观察,设置了主观截至时间的任务,75%以上最终都是无效的,也就是说都是在截至时间之后才完成了(这也就是拖延症的具体体现啊!)

所以,如果您的任务真的有客观存在的截止时间,才要将其加以设置,否则,我不建议您为了给自己一个提醒而主观设置结束时间,因为它可能产生恶果,这将在我们第三部分进行描述。

二、更厉害的预见力:看到开始和结束!

除了第一种情况之外,我又发现了另外一个更加厉害的能力,看到开始和结束,来看图:

日程表不是你想用就能用的-知行,在路上

说实话,作为村长的我,也非常非常期待拥有这样的能力,可是,我没有……诶,扼腕啊~让我们来分析一下上图中出现的常见错误:

  1. 每个任务都设置了截止日期和截止时间,原因已经在上一条描述了。
  2. 我们以第三条任务“21:00 第五天回顾”为例,计划制定者期待要求、提醒自己在晚上九点的时候进行回顾,这个想法和自我要求都是很积极正向的,但是,真的能在晚上9点准时开始么?比如说,9点恰好自己抽到了亿万彩票、恰好自己心爱的姑娘来找自己聊天、恰好老板催着自己来加班、恰好……真心很奇怪,现实世界中的恰好真心多,比如说恰好自己很懒,就是不想做了……
  3. 之所以会这样,是因为计划制定者并不知道:开始时间属性和截止时间是一样的,都是客观属性,只有任务必须在该时刻(或者是他人规定了在该时刻)开始才能设置开始时间。其他主观设置一定会发生无效性的情况。

怎么说吧,这个问题是最常见的问题,也不能怪在计划制定者身上,要怪就怪在传统教育理念的延续吧:因为在成长过程中,很多上课的时间都被安排好了,几点到几点做什么都是确定无疑的。所以在成年以后,我们依然认为自己可以安排自己的时间……

三、可是,真实世界是这样么?

请问,你会焦虑么?有没有出现过这样的情况:看着自己的任务清单中满篇的过期任务,心生焦虑,一狠心放下了做计划这件事如果有的话,请问问题是不是出现在主观设置开始/截止日期

在上进心的驱使下,我们往往会过分地要求自己,以超出自己能力以外的实力地要求自己,在写下计划的那一刻,自己跟自己说,一定要在这个时间开始(一定要在这个时间前结束)。无论增加多少叹号,当时写下计划时候多么用心,但是最后的可能性都是失败。我想,主要原因可能有几个:

  1. 太不安静了!成长是一个安静而持续的投入过程,过分地喊口号会打破内在的平静,会更过分地关注成功和失败,让自己失去平衡。本来那种成长了就要更向上、失败了就要不断改进的平和劲儿,就被那无数的叹号给打击掉了~
  2. 太不敬畏了!世界是无常的,对未来没有一个基本的敬畏之心,认为自己可以预见未来,通常是不现实的!最正确的状态是随时保持弹性,无论现状怎么改变,都要用充分的准备快速切换到最适合当下的状态去执行最应该做的事情。活在当下是一种大敬畏。
  3. 太高估自己了!认为自己一定可以,认为只要高声喊口号自己就一定行,想想大炼钢铁的时候,全国上下喊口号也不见得钢铁产能上了多少。成长是基于当下能力的!
  4. 太容易放弃了!有的时候出现了错误,不去积极整理总结,发现错误的根源并加以改进,而是轻易地放弃,放弃Doit.im、放弃计划、放弃个人成长的过程……

四、最后,村长要跟你说

要知道,开始时间和截止时间(开始日期和截止日期)在行动管理中都是属于日程的一种属性。日程是什么呢?就是确定(客观)具有开始/截止日期或时间的一类任务的集合。在整个行动管理中,具有最高优先级的就是日程清单中的任务,只要是加入日程的行动,必须要在那个日期、时刻开始,也必须在截止时间之前完成,任何其他任务在日程面前都要退让。这就是硬性要求!

所以,弟子规中有言:事非宜,勿轻诺,苟轻诺,进退错如果你不能确保某一件事情就是能在确定的时间开始,就一定不要增加开始时间和截止时间,因为日程是具有神圣不可侵犯的高权重清单!在设置之前,一定要反复问自己:你确定一定可以在这个时候开始么?如果是的话,那就设置吧。设置完成后,必须记得,严格遵守对自己的承诺,无论任何事情出现,都不要毁了自己的信用!

最后的最后,永远记得那句话:没有一滴水会承认自己是这场洪灾的罪魁祸首。


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