〇、引言

昨天晚上,向组织揩油活动的课程部分已经全面完成了,我们用了五个半天的时间把年度目标确定和计划制定的课程部分给完成了,从大面上看,效果远远超出了我的预期。果真是时间投入到哪里是看得见的,这次活动的组织部分整合了以往大量的经验,为了以后更好地发起新的活动,这里把经验整理一二,以便经验有效地推广、传递,便于其他组织和个体更好地推动自己的部落发展。

如果您还不知道什么是向组织揩油活动,请点击链接查看。

一、活动方案策划

任何一个活动从提出到落地都需要有方案,更别说如此大型的活动,这样的活动必须设置为一个全年重点目标。我在八月份辞职之后,就制定了一个目标:年底前发起明年计划制定的综合性活动。要知道,对于重要的、复杂的、以前没有做过的、具有突破性的任务的处理方法,必须考虑使用复杂任务分解方法。

向组织揩油活动组织经验总结-知行,在路上

(一)清晰思考

那么,使用我在以前博客中提到的复杂工作的思考方法【与您共享页面中提供下载,进入页面,按下ctrl+f,输入:复杂任务,即可】,就可以有效地分解出本次活动的方案框架,采用这种方法,我就完成了整个活动的构架:

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在这个框架中,就明确了大量的事宜,比如说整个活动的目的和目标、原则、阶段、创意点(并没有截图展示):

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只有有了框架之后,才可以和高手去交流讨论,所有的改进就有基础了,整个方案也会具有创新性和独特性。

(二)落地推动

很多人都存在着一个误区,认为;做完了思维导图之后就是完成了实施方案。这必然是错误的,政府部门为了做一个实施方案,可能都需要十几天或者几个月的时间,我们可能不用那么久,但是也必须把核心任何的关键里程碑给设置好,这样才能有效推进,奖励和惩罚机制才可以落地,同时,可以为未来的持续改进留下可量化的指标。我用的方法是综合项目管理的方法,使用的工具是Omniplan,如果是windows可以直接用project,或者excel就行。

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二、前期预热

(一)调查问卷

任何的传播都有长尾效应,为了更好地引发传播,必须从用户关注的问题部分切入,通过设计调查问卷的方式来收集需求,并赋予需求。关键是赋予需求的环节,要通过调查问卷具体实现,也就是说,必须要让参与者通过调查问卷的形式找到自己的需求所在。

(二)宣传文案

线上活动和线下活动有着明显的区别:参与者看不到我,看不到真实的效果,就会心存疑惑。所以,产品通过互联网进行销售,必须要掌握宣传文案的书写方法,这是能够一眼看出水平和积累的地方。这里有几个关键点:

1. 到底写得长还是写得少。这个必须要根据自己的产品特点、品牌特点、定位等进行思考。像“向组织揩油”活动,这个活动面向的受众特点很明确:对自我有高要求、对现状不满足、对改变有期待、对方法有需求,这样的受众需要的是长文案,他们必须要了解清楚,这个活动到底是什么、怎么做、效果如何。所以,对于他们来说,严谨比耍宝更重要,Apple的Bigger than Bigger这种短文案放在这里就无效的。

2. 一定要注重图文并茂。图片的匹配必须要符合某一个语境下的状态,用最适合的图片表达最需要表达的含义;图片必须具有统一性,本次用的就是Logo的统一,反复加深印象;最后也就是老生常谈:能用词不用段落、能用表格不用字、能用图片不用表格。

3. 一定要学习书写流程。营销领域中有很多文案书写方法,各有千秋、各不相同,但是最好的那一套必然是和心理学有关。心理学研究上有一套方法,即如何说话才能让更多人接受你的观点,大约就是问题、引导、结论、价值、包装等等。所以,我的文案也采用了这样的方法。并且在最关键的位置上加入了“我要报名”的图片,同样起到了很好的效果。

4. 想办法推翻自己。在文案写好之后,一定要尝试着推翻自己,从中挑出问题。如果自己无法做到这一点,就去找一个特别讨厌自己的人,让他看一下,让他说说看。

(三)清单化

由于本次报名的人数很多,再加上做自己的CEO的学员参加,为了做好课程服务,必须把所有重复的事情全部清单化。多亏我在8-10月份的时候讲了微信公众号的运维课程,这一次结合该业务流程,推出了微信公众平台的关键字列表,参与者只需要根据关键字列表,就可以完成各类准备、作业、参考学习等活动。

另外,前期给学员的邮件加入了编号,这样就可以不落下任何一封邮件,小小的改变赢得了很大的满意!

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三、习惯培养

这么久以来发起活动中,一直存在一个问题:参与者无法及时获得通知,导致无法跟上进度。无论是QQ群还是微信群,都无法解决这个问题。这一次我采用了微信红包的方式解决了这个问题,方法如下:

1. 我要求所有人必须加入微信群(不可能的,确实有人懒得搭理你);

2. 准备了1000元,分期分批地向微信群中投放红包,并要求参与者传播;

3. 基本上所有的小伙伴全部加入微信群,我依然继续投放红包;

这时,只要有通知发出,小伙伴们就能在第一时间接触到最新的信息,不至于落下课程内容。我想,一千元的投入保障二百多人的信息畅通,是值得的。看似付出了金钱,减少了收入,但是带来了更有趣的结果:大量小伙伴都开始主动地投放红包,彼此鼓励对方要完成活动,整个活动简直成了一家人的大聚会,以下是部分截图:

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截至目前,已经有58名小伙伴共发出79次红包,金额高达5845.32元。最后因为红包太多,导致我原来的目的无法达到,所以我又及时将红包发送的权利收归自己所有,并要求:只有完成年度计划制定的小伙伴才有权利发红包,通过这个转化,更加激励了参与者把课程内容落地的激情。

四、课件制作

随着活动的持续进展,必须不断填满大家的潜在需求。虽然参与者们来主要是为了学习知识,可是我还是要将其打造成一个全方位的体系,从视觉、到感受、到操作、到娱乐全面考虑。为此,我都拥有了一个很长的外号:一个爱显摆的安静而持续投入的瘦美男子……无论怎么样,大家开心就好。说实话,本次ppt我真是费心了,每个环节都会把工具介绍清楚,然后说明使用方法,为了吸引每个人,很多图片都精心地制作过,比如:

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只有更加精美的设计,才会引起参与者的主动传播,为下一次活动打好新的基础。

此外,我还引入了边讲边改的模式,也就是在参与者实践之后,把他们的成果直接放入到PPT中去,最后再将PPT发送给他们,这样可以有效联想起当时的学习内容,加深回顾的效率。

五、知识和激励同样重要

年度计划制定实践部分,对于很多人来说都是第一次,如此大量的信息输出,会让很多人有一种进入学习区的压力感觉。虽然,这种感觉是良性的,但是还是有的小伙伴因为心智能力较弱,而中途放弃。所以,在五个半天的活动中,不仅要传授知识和经验,更重要的是将激励方式插入其中。说实话我也是够拼的了,我把明年要开始的“进化路上的积累与突破——个人问题管理方法”的核心内容都送出来了,穿插在每个环节中。可能很多小伙伴并没有感受到,但是,结果说明了一切,他们都听完了近20小时的课程,并且内心充满能量,决心在半个月的时间内完成实践部分。这就足够了!

六、未来需要改进的地方

课程部分刚刚结束,学员们正在进行年度计划制定的实践活动中,我的计划也正在有序推进中。整体上的完美并不代表没有瑕疵,还是有很多环节出现了问题,比如:

1. 两台电脑的百度云同步出了问题,导致课件最后几页消失不见;

2. 没有引入代理机制,不能把活动推广到更远的地方;

3. 部分经验我也在探索过程中,很多内容我并没有提炼地明确,导致出现一部分的时间无谓开支;

不过,就像课上说的那样,有问题才是让人幸福的地方,因为,下一次的活动,我一定会做得更好的!


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