本文接上文《如何制定年度计划-01》

如何制定年度计划-02-知行,在路上

二、制定年度计划的方法

(五)确定年度目标

有人问,为了精细管理,是否要写出四年后、三年后、两年后、一年后的目标呢?回答是:不用。因为这样会提高管理成本的。我们直接写出一年的目标就好了。我有几个建议:

① 年度目标一定要在五年愿景的范围内;

② 尽可能地多写点;

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(六)把SM清单中的存货扔到年度目标中

新人可能没有SM清单,但是凡是听过我在多贝上讲的《用Doit.im实现GTD全流程》,以及参加过我的“掌控每一天”活动的朋友,当然,还有会用Doit.im的朋友们,应该都有这个SM清单。

请把你SM清单中放置已久不知道怎么管理的内容扔到年度目标中吧。另外,我给那些正在构建个人管理体系的朋友说一句,这步是打通行动管理和目标管理系统的重要一步

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看看图里面的SM和年度计划之间有跟连线,就知道这点的意义在哪里了。

(七)用SMART工具修补年度目标

年度目标只有符合了SMART原则之后,才有可能实现,关于SMART,可以去看看《个人成长的目标管理-01》一文中有解释。

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(八)把目标分解成任务

有句话送给大家:只有把目标转化成任务,才有可能被执行。这一步,才是年度计划制定的最关键的一步,也是工作量最多的一步。这一步完成后,你的年度目标将变成很多很多可以执行的项目了。我举个例子:

目标:学会楷体毛笔字100个字

任务:联系合适的老师帮我构建体系;

任务:学习书法基础知识;

任务:每天练习一个字;

……

试试看,你就知道这一步的困难到底有多大了。

(九)安排重点任务

从已经分解好的任务中,确定重点任务。所谓的重点,就是本年度内必须要做到的任务!类似于周计划中的加★的类型和日计划中的高优先级事项。如果全年这些任务都搞定,就能实现80%的目标。

(十)安排保障措施

任何一个任务的执行,都需要资源对其进行支撑,如果想要做好年度计划,必须有保障措施为其做好基础。比如说:

目标:每年读完48本书;

保障措施:《2013年,从规范阅读开始》,看看这篇文章,就知道我列了多少保障措施。

(十一)对部分重要的任务安排时间段

这一点我就不多解释了,每个人的现状不同,你可以具体参考我课件上的图片:

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(十二)目标可视化

目标可视化是将自己制定的目标用文字或者图像的方式实物化,让自己每次看了都能像打鸡血一样又有动力前行。但是,我这里要给新手一个建议:

目标可视化仅仅用来锦上添花,不能用来雪中送炭!

你在拥有了完善的个人管理方法和实现体系时,可以用这个方法来让自己把激励构建在内心,如果,你不懂得怎么管理自己,每次看到可视化的目标或者梦想,然后就感觉打了鸡血一般,可是却无法控制自己让其实现,得到的可能只是鸡血之后的焦虑感!

我自己有两种方式:

①将我的整个自我管理系统打印出来,放在透明文件夹里面,具体请见:点击访问

②用A4纸将目标分别写在纸上,裁剪成一个可自由翻动的小册子。

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三、结尾

好了,这就是流程,我做完这些流程,共花费时间56小时左右,如果是新人,可能会花更长的时间。不过,花这么长时间,换来明年全年的舒心,还是很值得的!对了,本来应该在最开始放出的年终总结,这里大约说一下吧,按照2013年度计划,完成了2013年度95%的目标,超额20%的目标:

全年不生病,精力旺盛;
锻炼身体、自行车、游泳、乒乓球、篮球均达到目标要求;
小家庭和谐建设:推动心坊组织建立;家庭分享会;旅游;家庭断舍离;
职务提升至预期目标;组织知识管理体系构建;高一层要求自己;2篇调研发表;
年初48+图书清单读完;道德经67章;个人管理系统完善,强力自控;
幸福进化俱乐部;私教课公开招生;摄影12组写真;
结交5个远超过我的朋友;微信粉丝数超2w;
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财富远超年初目标,本金翻涨10倍还多;

如果,你看了我的简单的回顾,觉得打了鸡血,请你去按照我的要求,再做一遍年度计划。另外,我还有以下请求:

① 请关注我的微信公共账号:yongchengyiren(或扫描下图),然后输入:制定年计划

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② 把微信中的制定年计划的文章转发到朋友圈;

③ 截图你转发的朋友圈画面,并保存为jpeg格式;

④ 转发微博(点击访问),并@给你的三位好友;

⑤ 将你的截图和你的转发微博的地址(地址写到一个txt文件中),打包通过邮件发送至watson69@qq.com;邮件主题为:我想做好年计划。

你可能会获得文中提到的透明文件夹中装着的,然后目标可视化的A4纸以及其他资源的模板!这个活动截止至2013年12月31日晚20:00。

最后,祝福你做出年度计划,并能在2014年里实现巨大突破!