〇、引言

幸福进化俱乐部线上组织成立至今已经有450天了,在这些日子里面,俱乐部从一个很小的QQ群慢慢成长起来,一直到现在成为了一个被近8万人所听闻、日活跃人数超过1200人的全国性公益性个人成长平台,这里凝聚了全体俱乐部成员的心血,有的人提问、有的人回答、有的人口口相传、有的人付出精力管理、有的人发起活动、有的人参与学习……但是,此外,最重要的是有一群在——幸福进化俱乐部管理层——中辛勤付出的管理者们。

幸福进化俱乐部线上组织第二届管理员大会-知行,在路上

一、第一次管理员大会的回顾

2013年7月14日,是一个很值得纪念的日子,幸福进化俱乐部这个平台成立了管理层,并且召开了第一届全体管理员大会。那次大会有23名好朋友参加会议,我们讨论地非常热烈,主要涉及了以下的话题:

① 确立了幸福进化俱乐部的价值观,具体可以查看本文的第二点。

② 确定了幸福进化俱乐部线上活动中,个人成长需求的闭环设计,向管理员们讲述了如何让更多的人知道幸福进化俱乐部,并且让大家来到俱乐部不愿意离开。

③ 明确了幸福进化俱乐部线上活动的各个平台的构成,从那个时候,开始构架起不同平台之间的管理和联系。当初设想的平台有:QQ群研讨平台(内设书记组)、YY语音课程平台、宣传平台(俱乐部微博、俱乐部微信、每天学点自我管理微博)、活动发起平台(基于Doit.im小组)、知识共享平台(博客圈,内设翻译组)、答疑平台、资源平台(文档共享、视频分享)、活动发起支撑团队、软件开发技术团队等一系列的平台。

④ 确定了各个平台的负责人、协助管理者。

⑤ 确定了共同摸索出一套活动运作的SOP流程。

大约是以上几个方面的安排,还有一些零散的事件,就目前来看,上述短期目标基本上完成,并且有的领域做的格外出色。就拿以下几个方面来说吧:

(一)各平台建设有序推进,管理员越来越能发挥主观能动性

目前来看,QQ群、YY语音平台、活动发起平台、官方微博、官方微信等都已经在按照既定要求进行活动,各个管理员都做出了巨大的付出,尤其是几个宣传平台之间的几名小编,从0基础开始,几个人共同探讨学习、向有经验的运营者学习,慢慢变得有模有样。不仅给小编起了共同的名字:Mr. Up,并且把平台运营的也非常棒。微信账户在半个月内,拥有了600个粉丝,微博账户在两个月内已经运营到了2000多粉丝。作为一个协调人来说,我特别满意了。(微博账户:@幸福进化俱乐部;微信账户:upwithme)

幸福进化俱乐部线上组织第二届管理员大会-知行,在路上

此外,博客平台、YY语音平台活动都做的有声有色,我心里充满了感恩之情~

(二)活动开展顺利,活动组织者由我转向更多的成员

对于一个部落来说,要想发展的好,除了有平台以外,还必须要有形式多样的活动。在活动开展逐渐演进的过程中,可以看到有两个特点:

1、活动的形势逐渐多样化,从开始的背诵经典逐渐扩展开去,涉及到跑步、学习、阅读、习惯养成等各个方面;

2、活动的发起人从由我开始,不断地有新人发起活动,有Watson发起的悦读活动,第二期正在共同悦读《小强升职记》(微信平台:readbook30)俊杰的早睡早起,有琦行天下和雷宗扬老师组织的异地同心跑,有宛央组织的说走就走看世界,另外还有几个朋友承担的活动目前正在酝酿中

回头再看,我们已经拥有了很多活动啦,看看这个活动列表吧!目前,据保守测算,通过参加幸福进化俱乐部的线上活动而受益的朋友人数至少在2000人以上。

(三)摸索出了一套线上活动的流程

任何活动的开展,为了达到最好的宣传效果,能够让更多人共同受益,必须要多个平台协同工作,从任何一次活动的创意、集体头脑风暴、决策文案、设置推广和跟进环节、活动举行及记录、活动后推广等各个环节,我们都慢慢摸索清楚了一套标准的流程体系,有了这套流程,每次活动开展,我们都会从繁杂的事项中解脱出来,享受组织活动带来的成长感受。

(四)管理层朋友们的个人素质得到了突飞猛进的发展

这里有两个原因,第一个是从一个参与者变成一个管理者,责任感让自己不得不成长,我以前讲《进化路上的迷失与定位》的时候,讲了这样的理论:

幸福进化俱乐部线上组织第二届管理员大会-知行,在路上

图中展示着这样的道理,越往上,我们的获益越多,所以,具体我就不解释了。

第二个原因,就是,在俱乐部管理层有着很多高手,他们虽然在俱乐部的群里潜水不说话,但是在管理层中他们纷纷发言,让人受益匪浅~并且,作为我个人来说,我也会帮助很多年轻的朋友学习活动组织、社群运营、个人管理的各种知识,类似于个人管理系统中的大量知识和方法,我也在管理层里分享过。

二、第二届管理员大会

第二届管理员大会将于明天晚上8:00在幸福进化俱乐部的YY语音频道举行,届时将有以下议题:

① 各管理员汇报自己管辖的有关工作(发展情况、主要问题、下一步打算);

② 由我总结前一阶段工作,找到俱乐部推进中的难点问题,想办法集体攻破;

③ 部分新老管理员交替工作;

④ 通报幸福进化俱乐部的发展愿景,并解释如何实现该愿景目标;

⑤ 确定下一阶段幸福进化俱乐部的工作重点;

⑥ 确定本期活动福利的发放情况。

请各位管理员抓紧时间准备自己的有关内容,请毫无保留的提出自己的问题、建议、灵感以及下一步行动想法。我们每个管理员都是值得被感谢的,所以,我们这里没有考核评比,没有打分排序,只有作为协调人的感恩和祝福,所以,请不要担心自己的行动不够。另外,也请有意向加入幸福进化俱乐部线上组织管理层的朋友,在周末会议之前及时跟我联系,加入俱乐部管理员大会旁听~

另外,第二次大会中请各位管理员注意一下要求:

① 由于人数过多,请每个人发言时间控制在5分钟以内,所以,请提前准备;

② 如果两个月内没有很多的工作可以谈,也请直接表达实际情况,不需要解释和掩饰,因为,这是个感恩会;

③ 请及时想好问题、灵感,以便讨论。

三、俱乐部的愿景

希望,在下一个450天里面,我们可以帮助到更多的人,是4000人,甚至是6000人;

希望,把幸福进化俱乐部打造成属于每个人自己的幸福进化俱乐部,每个人的成长助手;

希望,我们成为华语圈中最大的自我管理&个人成长公益性学习平台组织!

让我们继续努力吧~

最后附加广告,俱乐部目前正在举行为期50天的“感谢你给我的成长动力——我和我的幸福进化”活动,礼品丰厚,请随意表达真心吧!