本文接上文:《做好知识管理,提高个人价值-03

三、如何做好个人知识管理

(六)合理保存,周期整理

3、如何整理

收集到的各种各样的知识如何去管理呢?我有一些想法,看看下图吧:

做好知识管理,提高个人价值-04-知行,在路上

①首先是合理分类。这个部分的内容,在以前的活动讨论中也有提到,我的博客中可以参考《分类的理念及实践》;

②设置临时区。这是GTD中批处理的概念,如果所有的事项一收集后立刻处理,很影响效率,还不如设置缓冲区,收集资料之后定时整理,这就是临时区的作用,我们的电脑桌面就是一个临时的缓冲区,知识管理的PIM文件夹也可以是临时的缓冲区。当然,缓冲区一定要定期清空才行!

4、小工具帮大忙

收集、整理的目的是为了内化,也是为未来的检索、使用方便,有很多小工具可以帮着完成检索的工作。

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我使用的整理和检索小工具有这些:

①桌面图标管理。我将所有的图标都放在一个叫做音速启动的小软件里面,这个软件很好用,伴随我很久了。我可以按住ctrl键然后点击鼠标滚轮中键它就会打开,非常方便,有它之后桌面一下子干净多了。也有很多人使用小Q桌面等桌面软件,比较起来,音速启动占用系统资源极少,效率非常高!

②文件管理。作为文件整理界的最优秀的软件,Total Commander绝对可以够得上这个称呼,善用佳软上有关于TC的中文讲堂,可以链接过去看看。

③文件名搜索。如果文件名的命名方式有一定的规则的话,可以尝试采用这款叫做Everything的文件名搜索软件,绝对是光速搜索,丝毫不给人留反应时间文件就找到了!善用佳软也有关于它的介绍和说明,点击查看

④电子书管理。电脑中大量的电子书目如何管理呢,有款名叫Calibre的家伙可以胜任,我的博客里面有篇叫做《如何共建集体的电子书库》文章,就是用它来实现的。另外,有很多人希望在移动平台上可以同步自己的电子书,也有很多方法,比如说鲜果阅读、Readability、书香云集、Kindle、GoodReader等功能吧,我说的这些,可以去搜索引擎上直接搜索就找的到。

⑤云存储。关于云存储,是为了存储发展的方向,我们没有必要再去买超大硬盘,用云存储就好啦!它们功能强大、容量海量、多平台同步、轻松高效、具备容灾能力!金山快盘、坚果云、百度云都是比较好的国内产品。

⑥知识存储。这个在上面已经提到了,就是笔记软件,用我推荐的为知笔记或者印象笔记都行!

有很多人总觉得国外的软件才好,所以选择写dropbox、evernote啊之类,我这里不多评价,在G*W下生存,用国外的东西要担风险的,我用我的实践来保证,我推荐的国内产品很靠谱!

(七)主动共享,树立品牌

你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换一下,一人还是一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,我们交换一下,一人就有两个思想。这就是知识分享的好处。很多人怀才不遇,往往是没有将知识分享,共享会带来合作、让人找到好工作,这些都还是表面的,对于个体来说,分享是能够不断整理思想、发现问题,摆脱一知半解的尴尬境界,同时,分享才是最好的学习方式,能让别人也懂得也理解,才说明自己是真的会了。

共享的好处不多说,这里谈谈分享方法:

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上图中列出了四种不同分享方式:

1、写个博客。为什么要写博客呢,因为写博客是为了更好地学习,为了更好地思考,为了结交同伴形成讨论,同时,有价值的博客也是一个窗口。更多的论述在我以前的博客中《为什么我要写博客》有提到,回顾自己的博客,确实起到了这样的作用,为我自己提供了个学习、交流、分享的平台。那么在哪里写博客呢,上图中有提到,可以用一些服务商提供的,也可以自建一个,我也写过一篇关于如何自建博客的博文:《用WordPress搭建自己的博客》。

2、Wiki。作为开放的维基系统,不仅仅可以在上面查找到自己所需的资料,还可以补充相关的内容。甚至可以建立自己的wiki知识库在网上进行分享,如果不知道如何自建wiki的话,也可以采用为知笔记或者印象笔记的网络分享的方法,建立个人知识分享库;另外盛大的麦库笔记的共享功能可以直接实现这个目的。

3、文档分享平台。整理好的知识也可以通过网络的文件分享平台进行分享,比如心理学小组中著名的Fatefolder分享的心理学书籍,我学习心理学的资料都是在这里找到的。所以,可以非常好地利用新浪、百度文库这样的系统来分享自己整理好的资料。在单位中也可以用单位的分档分享平台分享自己收集的资料,以达到提高工作效率的目的。据草根老师介绍,他会定期将自己整理的好资料通过邮箱发给同事,很多人都会从中受益。

4、SNS。社会化的分享方式可以有效地扩展自己的圈子,当然,上面提到的文档分享平台中,也包括了很多SNS的功能。目前,我也在用我的新浪微博(@易仁永澄)来打造知识分享平台,希望通过双#号话题的功能来规划好自己的微博,起到有目的的知识分享功能,比如说“#易仁写作#”都是我发布的博客内容,有很多人都直接关注了这个话题。当然,除了线上的社会化组织,线下的组织其实是更棒的,比如说相聚星期三读书沙龙、幸福进化俱乐部、广州的WW周末沙龙,还有各地开花的个人成长组织,在其中进行分享,会让人找到持续成长的强大力量。

当有目的地分享自己的知识时,很容易就可以构建出个人价值的品牌,很多人都会将我的博客作为一个个人成长的学习博客,这就是分享的目的,打造出一个易仁永澄的个人品牌来:

专注于高效率、慢生活的践行者;

致力于个人成长领域的推动者;

一直奔跑在成长道路上的幸福者。

无论是我的博客,还是我的云端分享,还是我的微博,都已经树立起“个人成长推动者”的品牌了。这就是分享的力量。在这个系列第2篇中,提到了李参老师的evernote的目录(截图),她编号804的笔记目录就是“人脉个人品牌”,也是用于创建品牌的(至于品牌的意义,不是本文讨论的关键,期待未来探讨)。

(八)左右开弓,应用创新

1、如何应用知识

当知识不断内化之后,会直接形成直觉来影响个人的判断和决策,所以,如何应用知识,我并没有能力掌控这个话题,所以,我只想结合自己的工作推荐一下知识应用的工具:思维导图。这里推荐的脑图软件是Mindmanager2012。

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无论我在写博客还是工作中书写相关材料的时候,我都会用到脑图的方式:

首先来迅速搭建一个框架:打开脑图软件,利用头脑风暴的方式开始思考,想到的内容就添加到脑图中,先将大脑清空,然后将所有的内容按照一定的规则调整成一个完成的框架;

其次不断收集内容:拿我写博客来举例,我会在搭建完框架之后广泛地阅读相关的资料和内容,同时将自己的实践整理下来,写到脑图中去,不断充实;

最后精细调整:当所有的资料收集好了之后,会精细调整相关的框架结构和内容,一气呵成写成一篇文章。

《如何阅读一本书》中就提过,写作的过程是构建骨干框架,然后用血肉将框架藏起来;而阅读时候则是相反的过程,先把血肉剃光,找到整本书或者文章的骨架!无论是哪个过程,脑图都是绝佳的方式!

除了脑图工具以外,还有一些方法可以参考,比如说AAR、PDCA都是非常好地知识应用方式,通过有计划地执行和行动后的反思过程,可以有效地梳理、扩展和优化自己的知识体系。

2、如何创新知识

在我这个年纪,谈创新会被高手笑的,能够先按照既定要求做好和掌握已经很不容易了。对于创新知识我也没有太多的认识,但是为了文章的完整性,我还是把经典的创新方法:奥斯本检核表法来分享一下吧~亚历克斯·奥斯本是美国创新技法和创新过程之父。1941年出版《思考的方法》提出了世界第一个创新发明技法“智力激励法”。1941年出版世界上的第一部创新学专著《创造性想象》,提出了奥斯本检核表法,此书的销量4亿册已超过《圣经》。

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四、其他建议

(一)知识管理的意义在于应用

之所以要管理知识,是希望将自己的知识系统化、条理化,这样可以提高学习的针对性和效率,也可以通过有目的地输出知识而提高自己的能力,实现个人价值。没有智慧的知识和不能产生能力的知识都是没有意义的,所以,不要完美主义地去构建自己的知识管理体系,不要专注于讨论某一款软件如何和另外一款软件的无缝结合,那样会产生时间的技术黑洞;不要专注于如何收集更多地好资料和信息,因为Ctrl+C并不是知识,只会浪费大量时间,这样的知识管理还不如不要的好!

(二)不要妄图一下建立大型系统

很多人问我如何构建系统,我说这是不可能的!我用个例子来说明:刚刚学会开车的人,在上路的时候都会小心翼翼,躲避着路上的坑洼、计算着方向盘的转向角度、过弯的时候想着左转要拐直角弯……但是时间久了,车子仿佛成为自己身体延伸出来的部分,车子的操控已经和身体结合到了一起,本来由理智掌控的行动已经完全可以由直觉来控制了。这里最关键的是两个字:习惯!我的博客里面也大篇幅地介绍过习惯养成的方法,最后也提到了一个问题,当一个习惯养成了之后会变成什么样子?其实,习惯养成了之后就是自己的系统,这个系统仿佛融入了自己的血液、成为支撑自己行为的骨干!

乔布斯说“你不能预先把点点滴滴串在一起;唯有未来回顾时,你才会明白那些点点滴滴是如何串在一起的”。所以说:选择工具——持续使用——养成习惯——形成小系统——融汇贯通成为大系统,这才是正确的途径,那些想要一看完这篇文章就能拥有知识管理系统的妄想可以破灭掉了!

(三)推荐那些努力管理自己知识的人们

有很多知识管理的大牌,比如说微博上的陈永隆教授、萧秋水老师等,他们的积累不是我们这样小菜鸟一天可以达到的,作为菜鸟的典范,可以关注一下@幸福行动家袁春楠,她通过自己的行动来进行着点滴的知识管理,比如说她的财富管理。下面是她财富管理的节选:

一、日记——致富成功日志(每日发布到新浪博客中的晨间日记)

从2012年8月16日开始写到现在共完成105天;从最开始每天一句探索式的引导自己思考

9月10日开始每天写10条

10月16到11月11日旅行期间中断日记

1月12日开始对财富管理的各项内容进行分类:1. 房产 2. 目标 3. 机会 4. 人际 5. 杠杆 6. 外财 7. 网店

二、读书——读后短评(每周一、二发布于新浪微博)

《这样做女人最有钱》、《开运女人会理财》、《富爸爸女人一定要有钱》、《富爸爸年轻退休》、《富爸爸—财务自由之路》、《富爸爸穷爸爸—实践篇》、《富爸爸穷爸爸》、《致富的12堂课》、《辞职创业前的10堂课》、《一年不花钱 我的无货币主义生活》、《小狗钱钱》、《思考致富》、《犹太人的赚钱智慧》、《投资大师罗杰斯给宝贝女儿的12封信》、《跟亿万富翁学徒》

三、论坛、QQ群自学——我整理筛选如下

瑞智财商 http://www.opaoo.com/portal.php  ——此网站好像已经结束经营,上面有一些文章可以作为初期学习参考

心灵创富 http://www.xinlingchuangfu.com/ ——此为上海网站,平时有线下活动

口碑财富网 http://www.kblcw.com/——十分活跃的网站,值得每日学习

北京财富智商交流群

GTD金融学习小组

四、视频、语音、培训自学——推荐几个我听过看过的

富爸爸系列视频,网上百度有很多、瑞智财商语音分享、和君商学院商学ABC等语音、其他致富类有声图书、多贝网10多个和致富相关讲座,针对白领的、想创业的都有

五、交流、线下活动

目前做到每天都和身边至少一个人谈论致富,大家一起开启思路,头脑风暴

每天和很多网友积极讨论

累计与十几个对致富有成功经验或正在学习的朋友沟通过

参与现金流游戏一次

六、心得——经过第一阶段100天的学习和实践得出以下心得:

你不理财,财不理你

本金越少,越要早点投资

财富管理同样需要系统,越富有的人系统越科学

富有每一个人都可以实现,但和早睡早起、读书、写作、健身、演讲、考试规律相同,如果你愿意每天付出一点点,30天可形成习惯,50天可看到小成效,100天可入门上第一个台阶

要想致富,先要有富人的思想,如果你现在是穷人思维,现在就需要改变

任何学习都需要基础,什么是基础,看书是基础,过去做过理财是基础,买股票赔过钱都是基础,如果没有过去的经验,就无法面对现在身边的新现象做出最快的反应,而机会就在我们身边

基础越深,越牢靠,就越容易为创造新机会的灵感提供帮助,你也就越容易把握到大机会

七、成果

观念:积累致富概念

系统:逐渐形成致富系统

自信:奠定学习理财的信心

人脉:结识了许多热衷学习财富的朋友

小机会:除每月工资外,每天至少有一项工资外收入,半年来抽中化妆品、小礼品、小额手机费无数

账务:开始记账,并建立财务预算,就好像做个人年度计划一样
最后,希望看到这篇总结的你,能够多少有些启发,如果也对财富管理有兴趣,欢迎加入学习和实践的行列中来。在此,也向曾经在这半年中在致富的道路上帮助过我的朋友们表示感谢,没有你们的建议和提醒,也许我早就放弃了。做好知识管理,提高个人价值-04-知行,在路上做好知识管理,提高个人价值-04-知行,在路上

看看她的努力,通过点滴的行动,让自己有了理财的感悟的方法,这才是个人知识管理实践的典范!另外她最近的美丽态度也让很多女孩子知道了自己努力的方向,所以推荐大家关注她,可能她并不完全掌握个人知识管理的知识,但是她却获得了丰硕的成果,能力才是王道!

(四)记得备份

无论是为知笔记还是印象笔记,一定要记得备份,虽然各个公司都提供了容灾和同步的功能,但是完全相信某一个公司还是不靠谱的,鸡蛋要放在不同的篮子里。我的方法就是在GTD系统中做了个定期提醒,每周固定的时间我就会花三五分钟的时间将笔记软件中的记录导出,备份到不同的云端盘上,这样,尽可能让自己的数字资产完美无缺!

五、结尾

这篇万字的说明文章从个人知识管理的最浅处入手,借鉴了大量实践派的做法给出了一套简单可行的方法。还是那句话,没有行动的懂得是没有意义的,没有养成习惯的行动也不能算是真正的实践,在当下瞬息万变的时代,知识管理是必须的,所以,从现在开始,从上班的第一天起,构建自己的知识体系吧,启动自己的知识管理吧,让自己可以和行动派一样,保持着更加明确的方向感,走得更远