本文接上文:《做好知识管理,提高个人价值-01

三、如何做好个人知识管理

做好个人知识管理的一个核心的目的就是为了让隐性知识显性化,比如在上文中提到的智慧和能力,其实都是隐性的,通过知识管理的系统流程,可以让隐性的知识显性化,以更好地指导我们的日常行动和决策。

(一)什么是个人知识管理

所谓的个人知识管理,顾名思义,就是每个人对自己的知识体系进行管理,并不断提升个人核心竞争力的过程。

做好知识管理,提高个人价值-02-知行,在路上

从上图中可以看到个人知识管理过程可以分为两个部分:

一方面需要构建个人的知识体系,另外一方面不断加强个人知识管理的每个环节(知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程)。

本文最开始对知识进行定义的时候,就提到了:知识是一个动态的框架,那么,从知识管理的这两方面就可以看出来,它们之间是相互促进的动态过程:通过构建个人知识体系可以让知识管理的环节有的放矢,提升效率;通过个人知识管理的每个环节的加强,不同扩展自己知识框架的广度和深度。

(二)构建个人知识体系的原则

构架个人知识体系是知识管理的第一步(如果连体系都没有,还谈什么管理呢),这个环节,其实就是对自己以后的知识进行梳理的一个过程,每个人都应该有目的地去执行这步操作。构建个人知识体系中有几个必须遵照的原则:

1、目标驱动原则

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正如图片上的文字所示,当今社会是一个信息获取途径多样、信息大爆炸的时代,如果没有目的性地在信息的汪洋大海中,唯一结果就是迷失。所以,在构建个人知识体系时,首先要明确一点,自己究竟想要成为一个什么样的人,只有这样,才能找到自己的方向。(想要成为一个什么样的人这一条,在目标管理的博文中也有提到。个人管理的各个系统之间确实是互通的,从这一点上,就能看出目标管理和知识管理之间的联系)

2、金字塔原则

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通常情况下,知识管理要求专注于自己的核心领域,但是,任何知识都不是独立存在的,特别是“知识爆炸”时代的来临,各种知识之间更是有着错综复杂的逻辑联系。《金字塔原理》这本书介绍的分层理念可以用在很多地方,知识管理中也是适用的,正如上图所示,需要将自己的知识进行分层,越是上层的知识,越是专业的知识,越是能够体现个人核心竞争力的。知识管理应先积累广度再向深度发展,以形成“金字塔状”的知识结构系统

3、动态更新原则

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在信息时代,知识的更新更加频繁,一个人昨天建立的知识结构,如果今天不充实更新,它的价值就会降低。因此,只有用动态更新原则要求自己,“活到老,学到老”,不断在旧有的知识结构中叠加新的内容,才能把握更多稍纵即逝的机会。

(三)构建个人知识体系的实践

以上是构建个人知识体系的原则,看似轻描淡写的三条,但是却要贯穿在整个知识管理的过程中去。下面,就是将这个原则转化为实践,我提供我曾经的方法、正在尝试使用的新方法以及@GTD异端者-陈子峰 的方法来展示如何构建自己的知识体系。

1、曾经的方法:统一分类方法

我在《强力底版的多领域实践》一文中(第三部分的第(四)条)曾经提过我的知识体系的构建方式:我的知识体系是构建在为知笔记中的,按照六维的方式来构建的个人知识体系:

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为知笔记目录中的2-7便是我的个人知识体系结构。这种分类方式的特点如下:

优点:由于我的邮件、收藏夹、Rss、文件夹等的分类和这个分类方式一致,所以当有知识需要归档的时候,很容易地归类,节省了大量的成本开销。

缺点:由于平均的分类方式,很难体现出重点,在实际操作中,需要其他的手段(二级分类中通过需要来标明权重)来辅助。

截至目前来看,这种方法我用起来感觉还是蛮顺手的,效果也很好。

2、正在尝试使用的新方法:金字塔分类法

为了让这篇博客写的更有说服性,我也尝试了按照个人知识体系构建原则中的金字塔原则要求,按照基础知识、通用知识、专业知识三个部分来区分个人的知识:

基础知识:包括最基本的知识、个人的兴趣爱好知识等;

通用知识:包括个人管理系统的知识,比如素质提升、时间管理、精力管理、家庭管理等;

专业知识:主要是个人工作中产生的知识。

为了避免影响我的为知笔记的目录结构,同时可以将我的知识做一次备份,所以,这次我选用印象笔记作为知识体系的载体。

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由于赶稿的需要,我并没有把整个知识体系库迁移到印象笔记中来,仅仅通过截图来说明。在上面截图的目录中包括几个部分:

000 Inbox:是收集箱,专门用来收集非行动类型的信息,可以参考《易仁永澄的个人管理系统说明》;

100部分:这部分是专业知识部分,由于印象笔记仅仅支持两级目录,所以,我通过数字的方式来进行下一级分类,也就是说100-105文件夹都属于专业知识的下级分类;

200、300部分:200是通用知识部分,300是基础知识部分;

x00PIM:x表示1、2、3,在每个部分中,都有一个PIM文件夹,PIM是个人信息管理的缩写,它是个人知识管理的一个子集,它负责收集和存储信息,但是并不将信息内化成知识。在这里设置一个PIM文件夹,目的就是用来进行精细化收集,有的时候在书写某一个知识的时候,可以将相关的文章放在PIM文件夹中,等内化成自己的知识后,就可以将这个目录中的内容清空了。

我刚刚开始实践,在整理的过程中,不同的分类方式已经给我了全新的体会,实践一段时间,如果这种方法更好的话,我就要取代之前的那种方法。另外,还有很多人做过实践,我就拿@培训师李参 老师的来举例吧,看看这个截图和这个截图(下图)吧,这是李参老师的evernote目录截图,看看就能知道,她在梳理自己的知识体系的时候是花了大量心思、时间和精力的!

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3、@GTD异端者-陈子峰 的方法做好知识管理,提高个人价值-02-知行,在路上

上面提到的我的两种方法,其实是分类的思想,而@GTD异端者-陈子峰 的方法是将思想落实的过程:通过脑图的方式构建自己的知识体系。我觉得他的方法属于思想和笔记目录中的过渡阶段,采用他的方法作为辅助的话,更有利于自己掌握自己的知识体系。

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所以,我觉得,在构建自己知识体系的时候,可以先选择一种分类的方式,无论是六维的方式还是金字塔的三级方式,然后再打开脑图软件,在脑图中分解自己的知识体系,最终将分解完的结构体现到笔记软件中去即可。

另外@GTD异端者-陈子峰 还给我推荐了一个叫做《集成学习记忆系统》和他自己阅读时候做的脑图(点击有大图),用来指导完成这个知识图书馆的构建过程。

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本文未完,更多请见:《做好知识管理,提高个人价值-03