本文接上文:《万用手册究竟如何万用-02

五、如何使用万用手册

(三)事务管理系统

先说说器的层面:我一直说的事务管理系统,其实就是现在流行的所谓的GTD中对事务进行收集、处理、组织、排程、执行的过程。从下图来看,金字塔状的是前文所说的目标管理系统,而那个环形,就是我说的事务管理系统。

万用手册究竟如何万用-03-知行,在路上

说完术,再来看器物层面,如何使用万用手册来实现呢!

1、全收集

我的方式是采用三孔便签纸,可以随时翻开本子进行收集,这个便签纸在时间堂中有提供。

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2、处理组织

这个部分,我没有找到很好的截图,所以就把时间堂中相关页面发到这里,可以参考,点击查看

3、加强专注力

关于如何提高专注力,不是我们讨论的重点,这里推荐蕃茄工作法的记录模板。

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4.时间记录

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(四)头脑风暴、思维导图系统

思维导图的术的知识要去看看托尼巴赞的书。在万用手册中,也可以放入脑图页面,这样在方便的时候,很容易对某一件事情进行思维发散。

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(五)习惯养成系统

关于习惯养成,可以参考我以前的关于习惯养成的文章,里面其实就提到了术和器两个层面的方法,我在网上找到了一些图片,看看别人的习惯养成的页面吧:

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(六)其他系统

我在前文说了,每一个笔记其实都是不同的清单,凡是需要有清单的都可以转化在万用手册中,可以看看下面的列子来找到些灵感。

1、会议记录

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2、康奈尔笔记

关于康奈尔笔记是什么以及用法,可以看这里。时间堂就有卖这款模板的。

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3、读书列表

我会对我每个周的阅读量做一个统计,所以我做了个统计表,当然,还可以做阅读清单、周检查表等等……

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4、其他

由于可以放入万用手册的东西实在是太多了,我就不再一一累述了,最后我只想推荐一款叫做“清单”的页面,虽然模板都是一样的,但是通过自定义表头,可以实现各种各样的功能!时间堂有售:点此进入

六、你还需要一些配件

如果被万用手册那万用的功能所吸引,希望入手一个,并长期使用起来的话,我觉得最好还是再买一些配件。

(一)打孔器

我有两种打孔器,第一种是时间堂的打孔器套装,包括一个尺子和一个弹孔打孔器。另外一个是六孔打孔器,一下搞定!这绝对是自定义万用笔记的必备啊!

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据说无印良品还出过2孔6孔互换打孔器,淘宝上搜一下吧,有代购。

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(二)彩色标签/分隔页

如果一个万用手册中功能设置的太多的话,最好采用标签页或者分隔页的方式将其分隔开,如下图所示:

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(三)今日尺

可以将今日尺放在每天记录的那个页面里,可以提高效率。

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(四)笔

有好本子必然有好笔配啊,这里我不多介绍了,为了不毒害大家,我轻轻下一个凌美LAMY钢笔的毒~

凌美的首页:http://www.lamy.com.hk/index.php,需要的话去团购吧!

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然后是数字尾巴家关于文具的页面,千万慎入!!!http://www.dgtle.com/portal.php?mod=list&catid=11&page=1

(五)其他配件

截图是个很累的活,所以,其他的配件,我就不贴图了,比如说:护孔贴,可以保护孔在长时间翻动时不至于破坏;透明卡带,可以放入名片等;六孔计算器、笔夹……等等,可以到这里来看看,相册主人贴了图了。

七、最后的话

 (一)请关注这些高手和网站吧

我在文具领域是个菜鸟,这篇博客纯属为了我做GTD分享会而准备的Workshop的内容,如果想更加精进,请关注下述高手:

@绿意婷菲:大魔王,请和她互动吧,她不仅是个文具控,更是个GTDer!

Ledoyen:他有个很强大的小组“活页本小组”,里面大量内容,他的豆瓣也是活页本的天地。

简生:我的这篇博客里很多图片是他的万用手册,他也自制了模板,可以到他豆瓣里面找链接下载。

风乃の部落:虽然他的博客有日子不更新了,但是他有篇文章,教我们如何自制模板啊!

@HUNTLIVE:虽然于总从来不说,但是我知道他的笔记水平很强大的,因为他曾经在我不会的时候还分享他的模板给我过~

幸福管理:他就是时间武术家,他曾经的无纸化办公实践引起很多人的震撼,他还有另外一个叫做《七种武器——活页本》的文章;

另外,网站方面,其实我去的也不多,所以只推荐了三个:我们喜欢活页本小组记事本圆梦小组活页DIY会所。最后一个很给力!

(二)分享一些书

1、本文提到的书籍:《清单革命》,笔记其实和清单有很密切的关系,先掌握清单的技术吧,这样很容易扩展自己的笔记;《晨间日记的奇迹》、《蕃茄工作法》、《思维导图》系列。

2、如果要想用好笔记,请阅读一下书籍:

《笔记女王的手帐活用术》1、2、3,笔记女王绝对是当之无愧的女王啊!看过之后才知道,可以记录的东西竟然有那么多,我们的生活其实有那么美好!必须看!

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《砰然心动的人生整理魔法》,这本也是强推;《Moleskine传奇笔记本的活用术》、《笔记女王的超效率时间管理攻略》、《实现一生梦想的笔记本》、《别告诉我你会做笔记》、《记事本圆梦计划》、《A4纸工作法》。呼,我就看过这几本了~

(三)如何自制内页

每个人都有不同的方法,我在网上看到几个,比如说风乃の部落有一篇文章、褪墨有一篇文章、还有个Excel自制手帐内页格式教学等等,更重要的是自己摸索。

【2013年1月29日更新内容】今天在网上看到了一个国外的定制内页的网站,虽然是英语,但是很好懂,可以自己在上面找模板来学着制作啊:http://www.diyplanner.com/

(四)一点忠告

我觉得我写这篇博客其实写的很花哨的,很多新手在阅读过程中产生无限的灵感,然后希望建立一本属于自己的万用手册,然后就开始规划、设计、制作、排版、调整、打印、实践、反复……很多时间可能都浪费到技术工作中去了;也有很多新手,希望将自己的模板做的包容性很强,可以量产来做生意,我建议别想了,卖模板的人实在是太多了。

其实,到底要不要在模板本身上花太多时间,我觉得答案是肯定的:千万不要!万用手册的目的是为了帮助人成长的,而不是为了追求完美主义,为了炫耀显摆的。更何况,当一个人懂的器物背后的术的层面的时候,根本不需要什么模板,一张白纸就可以实现所有的功能!另外,在这个科技发达的社会中,一切可以用纸和笔、用万用笔记来记录的内容,都可以通过笔记软件(Wiz、Evernote)来实现,等到手持设备终端大屏幕化、网络高速化发展,可能采用更加高科技的方式可以更有利于成长。

所以说,即便这篇博客有借鉴的意义,但是我建议,在拥有一个万用笔记前,问问自己,万用笔记可以为自己的成长带来些什么,明确了之后再去实践吧。