本文接上文:《万用手册究竟如何万用-01

四、选择什么样的手册?

目前,有各种各样的万用手册,由于我不是文具达人,所以,我只能简单地列举几类:

(一)Traveller`s Note(TN笔记本)

这是比较常见的一款笔记本,鉴于本文的意义,我就不介绍它究竟是什么了,淘宝上有个店卖的不错(http://mozebook.taobao.com),我从它店里随便取了几张图出来:

万用手册究竟如何万用-02-知行,在路上

( 点击查看更多图片)

(二)Moleskine

MOLESKINE( 发音为mol-a-skeen) ,源于法文鼹鼠皮(moleskin)的意思。从梵高到毕加索,由美国作家海明威到法国画家马蒂,众多极具代表性的人物,他们的很多手稿、笔记、计划、构思甚至情感都在升华成为名画及惊世之作前,被一一记录及收藏在这本最可靠的袖珍旅游伴侣之上。

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淘宝有售(http://moleskineasia.taobao.com),此店有剧毒,慎入!

另外,尹志豪老师的超级冠军培训公司也有冠军产品,点击进入

(三)大魔王!

大魔王不是一种文件的名字,而是一个人,她是强大的文具控,由于她也是GTDer,所以,她推荐的很多文具都给我留下了毒,让我情不自禁的掏出腰包来购买!

大魔王叫做@绿意婷菲 ,她的博客中就推荐了各种各样的文具啊,她的博客更是要慎入,一进去,那些潜在的文具控们会立刻崩溃的~所以,里面推荐的比如Hobonichi Techo手帐、佐佐木香手帐、超整理手帐等等,不得不让人敬仰啊!

大魔王的博客地址:http://blog.sina.com.cn/u/2659892962!慎入!另外,我曾经有幸得到过大魔王的一个《GTD独门武器之文具篇》的ppt演示,受益匪浅,相当于给我50年的功力啊!下图为炫耀图:

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(四)我用的是哪种万用手册

我用的是A5大小的标准六孔的活页自定义真皮本

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A5大小:我们平常用的打印复印的纸是A4大小,A5大小即A4的一半,看上图,打开的本子大小为一张A4纸;

标准六孔:如上图,中间两孔之间的间距是7cm,相邻的两孔之间间距是1.9cm,上下两孔距离两边3.2cm,这就是最常见的标准六孔;

活页自定义:铁圈可以打开,可以根据自己的要求打开活页;活页本子有自己的无与伦比的优点(引自豆瓣,本文最后有地址):

整理方便——增加,删减,分类,重新排序,随心所欲,让资料井井有条;

归纳方便——只需要一个打孔器,就可以把东一页西一页的资料变成活页收集在活页夹;

记录方便——不必费神计划什么内容记录到哪里,或者给什么内容留出多少页纸,随便翻开一张空白活页纸就能记录,记完之后再整列分类;

携带方便——不需要再带很多笔记本,所有的内容通通装进一个活页本,如果喜欢甚至可以只带几页纸;

经济实惠——一本A5内芯最贵10元,100页能用很长时间;

节约资源——每一张纸都能各得其用,看看你买的笔记本,是不是很多都是后半本空白?

独一无二——DIY你的活页本,年历,月历,周历,每日计划,通讯录,账本……你能想到的活页本都能实现。时间管理,人生规划,全都一个本子搞定。自己设计自己打印,拥有专属于自己的生活手帐。

真皮本:这一个本子可以用很久,同时要经常带着,难免有磨损,而真皮的,就不怕!

这种本子比较代表的就是:Filofax万用手册(淘宝自搜),另外,国内的各种文具生产产商都有生产,甚至路边的稍微大一点的文具店也都有的卖!如果在淘宝上买的话,有几个点我可以推荐一下:

1、时间堂(http://shop58899573.taobao.com/),我的本子里面大量的内芯就是从那里买的;

2、卡杰文具(http://cagie.tmall.com),我现在用的万用手册的外皮就在这个店里面买的,挺好的;

3、我本尚良(http://g4ben.taobao.com),这里有大量的不同功用的本子,比如成功日记啊、五项管理啊,可以用来参考做自己的页面。

无论是什么,买一个吧~买完了,咱们就开始说本子到底怎么用。

五、如何使用万用手册

万用手册就是一个典型的器物,要想实现它的每一种功能,必须先说术的层面,再谈如何将术在器物上应用,我尝试在有限的篇幅内将其说清楚吧,没有具体的实际操作,更多的是希望能够开拓人的眼界,抛砖引玉,目的是让每个人都拥有属于自己的万用笔记

我的介绍就围绕下图展开,由于我个人并不是使用万用笔记来完成所有的事情,所以,大量的内容引自网络其他处,如有侵权,请联系我:

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开始之前,我要分享个感受:整个笔记本里都是一个个的定义好的清单,根据不同的情况,变化清单单元格的大小和内容。究竟是不是,看看就知道。

(一)自我警示系统

所谓自我警示,其实是利用时间长度的相对性特点而设计的,也就是说人在越是靠近结束点的时候会觉得时间过得越快,为了想办法让人早点意识到这一点,就尽可能地在一张纸上展现整个人生,这样随时可以知道自己离结束还有多远。

根据2010年全国第六次人口普查的结果,2010年我国男性人口平均预期寿命为72.38岁,女性为77.37岁,所以,通常按照75岁作为平均寿命。如果一个月用一个方格来表示的话,那么人生其实可以平摊在30*30的格子上。

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上面的叉是我已经过完了的时间,后面是我剩下的时间(并且,如果身体不好的话,很多时间还不能用),看看,我还能有多大的突破呢!所以,我把这一页放在首页,每当我翻开的时候,总是会让我抓紧时间,珍视春光啊!

(二)目标管理系统

目标管理部分的“术”这个层面,请先阅读《个人成长的目标管理》系列,这里就不在累述了。在这个部分需要按照六大高度写出来自己的人生的意义、五年的计划、年度计划、月计划、周计划和日计划的部分。

1、人生的意义、愿景和梦想

由于我的人生意义和价值观部分写在为知笔记中,所以,这里从别处截图,用以展示:

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通过这种表格的方式,不仅可以写下价值观,也可以记录下五年的愿景,或者可以将自己五年内想要的东西,写在上面的“人生900”格下方都可以,由于它十分重要,所以尽可能让自己经常可以看到!

网上有人也分享了自己的梦想清单,这个叫做简生的人是这样说的:大概看过《记事本圆梦计划》的人对这页不会陌生,这里我只是将这本书的那一页做成了A5 word版,打印在了我的纸上。

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关于这部分的手册,更多的可以参考我本尚良网店,更多可以参考:点击进入

2、用脑图的方式实现的年度、月度计划

参照上面的方式,也可以列出年度和月度计划:

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除了可以用表格的方式列出,还可以用脑图的方式将年度计划和月计划打印下来,然后打孔加入万用笔记,方便自己随时回顾自己当下所处的位置和未来要前行的路。

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3、日计划

到了日计划这个层面上,通常就需要对事务进行组织排序了,这就是GTD的理念了,将在下文的事务管理系统中给出。

4、晨间日记

既然在目标管理类别中,所以这里就提一下,下图是永锡老师文章的图片。

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另外,可以参考其他人的晨间日记

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本文未完,更多内容请见:《万用手册究竟如何万用-03