〇、引子

虽然只有7个月的时间, 但是,幸福进化俱乐部已经进入了第二个年头了,这次的活动主题是“人脉管理与拓展”,对我来说,这个主题并不像事务管理、目标管理那么有把握,但是,越是做的差的地方,我越是要去好好学学,果然,收获极大!一度认为没有什么可说,却又是满满的三个半小时。

为事情建立个规范——幸福进化俱乐部第七次线下活动-知行,在路上

一、活动基本情况

(一)时间地点

新年里,万物更新,但是我们的规矩没有变,依然是一个月一次的线下主题活动。本次活动于2013年1月13日举办,依然是18:00-21:00这三个小时中,依然安排了主题讨论和自由讨论时间,活动的吸引力果然强,这次的自由讨论又超时了,又是近晚上十点才结束。

经过去年的地点的摸索,近期可以让我们来做活动的条件合适的场所越来越少,为了避免在形式上浪费太多时间,我们还是去了王姐的玉川家茶庄,想想上次来已经是两个月之前的事情了。因为上次我们提出用电视而不是用投影放ppt不是很好,后来王姐立刻买了一个投影仪!这么大的支持力度,看来以后我们要落脚在玉川家啦~

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(二)参与人员

本次参加活动有草根老师、大桥博士、幻影哥、我和Catherine、上次来的傅文同学、小新人涟伊Gabby、玉川家的王姐和她的三个店员;而板砖博士、索索都因为出差无法赶回来,小鱼姐做为准妈妈要照顾身体,雪梅姐也因为家里原因不能来参加~希望大家都能够参加下一次的活动吧。

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(三)活动流程

本次活动依然分为三个环节,分别是主题讨论、自由讨论和作业及下期主题确定。

1、主题讨论:人脉的管理及拓展。

什么是人?哲学上将人称为所有社会关系的总和,而如何去管理好所有社会关系,需要有个有力的抓手,人脉管理可能就是我们成为“人”的着力点。根据大家集体讨论决定,本次活动主题为:人脉的管理及拓展。本环节中,每个成员需要轮流发言,交流自己在管理人脉中的原则、理念、方法和经验,每人发言时间不超过10分钟。

大桥博士很朴实,他使用脑图的方式理顺了自己的人脉资源,按照人脉资源的属性将所有人分为几个类别,并告诉我们他分类时候把握的标准准则。在他的分享最后,他带来自己的感受:“自己是朋友的平均值”,这句话很有启迪意义。

草根老师从理念和方法上给我们做了阐述,他分享的很有趣,有大量关于“人脉”的判定,比如说在路上搀扶老人过马路、父母对孩子的爱都不算人脉等。最后他给出了维系人脉的好方法和真谛,这些内容,我将在主题讨论的整理文章中一一列举。

我又是脑图派,围绕着什么是人脉、为什么要管理人脉、如何管理人脉、如何扩展人脉四个方面做了分享。我也将我技术控的本色发挥出来,推荐了很多软件和功能,让大家能够把这次的主题分享有个好的落脚点。

索索虽然没有到场,但是她将自己的感受写成了文章,委托我在活动中给大家分享了。她的文章围绕着初识、交往、巩固维系三个阶段展开,并且她提出的比如“口香糖”的方法就很容易落实到实处。

幻影哥虽然是个行者,但是没有想到他之前竟然是个销售,有很多关于人脉关系的管理方式,他这次一改以往随性的分享方式,还提供了ppt参考,真的很棒。最后,他说他的人脉管理目前处于随性、自然、舒心的状态,他很满意。

Catherine的分享每次都让我眼前一亮,她将“社会属性”分成四个字来解释,提到的内容很切题很有启发性;另外,她还提到了自己发明的一套基于笔记软件的连年人脉管理系统,以后我也可以将其结合到我的365人脉管理系统中去~

佳雯分享了如何分门别类的对待自己的人脉圈,她感触最深的一点是可以将GTD的思想应用在人脉管理上,定期收集、处理、组织、检视、联系、回顾,仿佛为人脉管理提供了一条可执行的方法。

傅文小伙子虽然没有太多的人脉管理经验,但是已经跟随大桥博士参加了三次活动的他也积极地思考,将自己在人际、人脉领域中遇到的两个问题都拿出来向大家求助,而这些“叔叔阿姨”们也毫不吝啬的找到了他问题的关键点,给予一一解答。

玉川家的王总最后分享,她的分享结合了自己经商的经历,从人脉的重要性、处理人脉的态度和原则以及注意事项、维系和拓展人脉的实际做法等几个方面出发,用事例说明了自己的观点,借鉴性很强。

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2.自由讨论时间&作业布置&主题确定。

在中国,说到人际往来,可能总是离不开酒的这个话题,在自由讨论时间里,我们首先就聊到了酒,甚至一度想把酒的内容作为一次线下活动的主题讨论内容,但是后来想想,中国的历史可以说就是酒文化的历史,虽然不能等同,但是这个几千年都没有解决的问题,我们就不要用自己宝贵的三个小时来讨论了,可以哪天去幻影哥的店里面搞个成长party,大家边吃边聊,到时候再聊~

之后,我们说到了关于俱乐部的一些制度问题,关于个人计划定期发布、每期活动记录人的职责、活动作业的定时提交等事宜,我发现,我们作为一个成长性的组织,竟然也会出现拖延症,所以,我们就提起了要把事务管理这件事情提到日程。说到事务管理,我们又讨论了一会关于Doit服务器被墙的事情,为了确保全体成员都能继续稳定地使用Doit的服务,我们现场和@i徐七爷 视频,让他感受一下幸福进化俱乐部现场的气氛。@i徐七爷也够意思,瞬间就帮着草根老师、大桥博士的Doit的数据给转移好了。

再者,我们集体确定了通过一款个人图书管理软件结合云同步来实现共建组织图书馆的决定,下个月我们将尝试技术环节的问题,如果一切顺利,从下次活动起,幸福进化俱乐部又将扩展出新的功能,真是万分期待!

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之后,为了确定下一期的活动主题,我又抛出了我所认为的个人管理所涉及和涵盖的领域,经过一阵讨论,我们决定下一次的活动主题为如何增强你的执行力,虽然这个话题很大,涉及的内容很多,有可能一次讨论不完,但是我想今年的年度计划中,要再做12期的幸福进化俱乐部的线下活动,一次说不完,就留到下次说吧!

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更多高清大图请访问:http://site.douban.com/169367/widget/photos/12393450/

二、我的感受

(一)为了规范化:一个艰难的决定

活动之前的前两天,板砖博士跟我联系说,单位要安排他出差,不能参加活动了。我一听心里很着急,因为对于我来说,板砖博士是我各个方面的Mentor,在俱乐部中也是核心成员,如果他不参加的话总是感觉少了些什么。当时我的第一个想法就是调整一下时间,没有多想我就联系了大桥博士,大桥哥跟说每次活动都是因为他而导致安排时间的不易,所以,他建议我调整时间来让板砖参加,自己可以拉下一次也没有关系。但是对于我来说,大桥哥也是核心成员,都是不能拉下的啊,于是我半开玩笑地说了句:“不不不,谁也不能拉下,We are team!”

紧接着,我就联系了草根老师,看这件事情如何处理,老师当时正在忙,听完我说的之后他告诉我:“一切按原定计划执行即可。原因很简单,人要去适应制度,而不是制度适应人,否则,不会长久。”一句话让我顿悟!正如我开玩笑的这句话“We are team”,就是这样的,我们是一个团队,我们要可持续地发展,对于我们整体来说,最重要的不是某一个人,而是这个平台的维系和发展。也正是因为我们是一个成长型的组织,成长并不在于一次两次的活动,而是安静而又持续地投入,虽然到最后本次活动有四个成员没有参加,可是,我相信,每一个人——无论是板砖博士,抑或是索索、雪梅姐——他们都不会因为一次活动的没有参加而停止成长的脚步。

也正是因为我们是一个组织,成长初期我们可以毫无头绪、摸着石头过河,而现在,我们已经做完了第七次活动,也慢慢形成了很多的规范,为了让我们组织能够一直为大家的成长提供平台,我们需要来适应组织的规范!那么,Catherine问我的问题:“如果有一天我和Catherine不在,没有人主持活动怎么办?”,那么,这个问题也很容易解决啦~

这次活动,我们明确的俱乐部规范包括以下几点:

1、记录人制度:活动情况记录人需要在活动结束后一周内收齐所有成员作业,如有成员未交作业,由记录人负责催要;2013年农历新年后,记录人必须于下次活动前发布《进·化》杂志。

2、定期计划制度:每个成员必须定期向幸福进化俱乐部共享群组内发布个人计划,至少发布月度计划,并在计划期结束后完成回顾。

3、分享制度:每个成员必须于活动前准备好个人的分享内容,并与活动前两天发至组织者邮箱,此举督促分享人做出更加系统、逻辑、条理化的分享内容,提高分享质量,提升个人素质。

这些规范化的条目虽然给大家增加了约束感,但是,我想,成长其实不就是自我约束的一个过程么?

(二)给自己提个醒儿

在上次活动确定本次活动的主题时,我就一直在犹豫,这个主题可行嘛?之所以有这个想法,原因很简单,并不是说这个主题不适合讨论,而是我觉得我根本就不知道说点什么。

但是在这一个月的准备过程中,为了把最精华的内容分享给大家,我看了《人脉力》等书籍、在网上找了很多相关的资料,同时,分类整理了我的联系人,重新启用了我的365人脉管理系统,还归档了工作伙伴的重要纪念日……随着实践的不断深入,我发现自己也摸索出了一些方法,更重要的是掌握了理念。

所以,这次活动给我最大的体会其实就是这点,其实并不是没有能力做好人脉管理,也并不是说人脉管理这件事情必须要有所谓理论的支撑,首位的是要让自己有个概念:我要对我的人脉进行管理。当自己不断给自己提醒的时候,就会在与人接触时、和人交往中、维系关系的每个阶段都能够慢慢摸索出一套属于自己的管理方式。我想,关于个人管理的各个系统都是这样的,比如说目标管理,谁不知道如何制定目标计划呢,但是,可能就是因为不给自己提醒去做这件事情,于是才没有去实践;比如知识管理中的电脑文件的分类,如果要知道需要好好管理电脑文件,否则以后可能出现找不到以及丢失的情况,那谁都会管好电脑文档的。

所以,如果在还没有拥有属于自己的个人管理体系前,也不要那么着急,只要心中想着并在实践中多注意就行了。这几天的《一代宗师》也说过嘛:念念不忘,必有回响

(三)关于讨论内容的实践

我想,借着这次对规范化的深刻体会,也要规范一下我自己的行为方式。每次为了主题讨论的内容,我都会认真准备内容,但是,活动之后,我有时候就忘记给自己提醒,让自己去实践了!以后我要加强对每个讨论内容的实践力度,在活动后尤其要加强关注这个领域的内容,并总结丰富自己的个人管理体系。

这里不得不插一句,草根老师说我的个人管理体系一般人无法实现……我不否认我不断在构建我自己的系统的这个事实,但是我并不承认我的系统有多么强大,环顾网上的高手,比如@战隼、比如敏捷个人的@周金根、比如幸福行动家的@永锡,等等,我的系统才刚刚起步,更何况,人不是要瞄准比自己水平更高的人去嘛?

(四)关于主题讨论的经验总结

经验总结部分,我会单独写到一篇博文中去的,请继续关注。

三、往期活动回顾

【12-12-16】第06次活动:你的知识如何管理&年度计划分享(《为了明天而逗留》)

【12-11-18】第05次活动:目标管理实践分享(《让梦想靠近,让目标实现》)

【12-10-21】第04次活动:李参老师GTD清单分享会(《迈出第一步》)

【12-09-16】第03次活动:电子邮件使用方法及实践(《深扎根,慢生长》)

【12-09-02】附加活动一次:大树老师“新派搞定”讲座(《战胜你的拖延症》)

【12-08-18】第02次活动:分类原则、方法及实践(《成长不是一件容易的事》)

【12-07-21】第01次活动:无字天书怎么用(《幸福进化俱乐部,奔跑起来》)